每天5個超實用的PPT技巧

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1.去除PPT的默認板式
新建的PPT總是存在著默認的模式,如“單擊此處添加標題”“單擊此處添加文本”等,這些板式會影響PPT的製作和創意。

操作方法:

選中幻燈片,點擊【開始】-【板式】-【空白】

2.設置默認文本框

設置默認文本框,就是對文本框的字體、自豪、效果等進行設置,這樣以後插入的文本框都是設置好的效果,節省重複操作的時間,提高效率。

操作方法:

將文本框設置好之後。選中右鍵【設置為默認文本框】

3.為每一頁PPT設置標題

需要給每一頁PPT批量添加LOGO時,可以通過幻燈片母版,一鍵給所有幻燈片添加LOGO。

操作方法:

第一步,打開幻燈片母版。點擊【視圖】-【幻燈片母版】。

第二步,在母版的第一張幻燈片中插入LOGO,點擊【插入】-【圖片】-【LOGO圖片】

4.幻燈片隱藏

有些幻燈片放映時可能用不到,但又不能刪除,這是可以使用幻燈片隱藏。

操作方法:

選中幻燈片,點擊【右鍵】-【幻燈片隱藏】就可以了。

要想讓隱藏的幻燈片重新顯示出來,選中幻燈片後,在選擇一次【隱藏幻燈片】即可。

5.幻燈片導出為圖片

想把PPT上的內容髮佈到網上或者公眾號上,就需要將PPT上的每一頁幻燈片都變成圖片,可以節省截圖的時間。

操作方法:

點擊【文件】-【導出】-【選擇圖片格式】


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