毕业论文,学术期刊word如何自动更新数字上标(对应参考文献)的问题?

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word如何自动更新数字上标(对应参考文献)的问题?

悬赏分:50 | 解决时间:2010-5-31 11:25 | 提问者:调节师

情况如下:

一篇论文,在论文正文中的不同地方都会有很多数字上标,每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献。其中,数字上标都是按顺序标的,例如参考文献1对应数字上标[1],参考文献2对应数字上标[2].

把参考文献和对应的数字上标都标好以后(参考文献比较多),突然发现,还需要在论文后面的参考文献中间插入一个参考文献(假如为A),情理之中,应该把论文正文中的数字上标的顺序也需要修改,其实也就是把位于参考文献A后面的参考文献对应的数字上标依次增加1。

现在的问题是,参考文献比较多,如果到正文中挨个手动修改数字上标,特别麻烦,有没有简单一点的方法,或者我在整理好的参考文献中插入一个新的参考文献,正文对应的数字上标都自动更新?

最佳答案

光标定位在文档中的任意位置,按 Ctrl + F9 插入{ } 并在其中输入 seq a ,然后选中域公式 { seq a } 并将其剪切掉(后面有用);

编辑 → 替换

查找内容:\[[0-9]@\]

替 换 为:[^c]

高级 → √使用通配符 → 全部替换

然后全选全文,按 F9键 更新域即可。
使用Word中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下:
1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”——“引用”——“脚注和尾注”。
2.对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
3.如“自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。
4.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
5.将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
6.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(普通视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。(怎么做?)
9.切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”——尾注的编辑栏:
10.在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
11.再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
12.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
13.参考文献越多,这种方法的优势就体现的越大。
存在一个小问题:
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决这个问题其实也不难:
1,单击要插入对注释的引用的位置3。
2,单击“插入”菜单中的“引用”——“交叉引用”命令。
3,在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”。 (加粗者为首选)
4,在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释。
5,单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。
6,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。
不过得注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按 F9 键。^e替换[^&]

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