毕 业 设 计（论 文）监理网络办公系统的设计与实现 学院 信息工程学院 专业 计算机科学与技术 班级 231623 姓名 徐 东 指导老师 张华 2007年 05月16日摘 要 本系统为监理网络办公系统。采用的开发工具是ASP（编程开发语言）+Access（数据库）。该系统功能强大，模块清晰，覆盖了企业内部信息管理，日常管理的大部分工作，具体功能如下：公司事务管理，公事单管理，个人事务管理，个人公事单管理，信息交流，网络会议，资源共享，文件上报，邮件系统，工作流程管理，客服中心管理，商务协作等功能。超级管理员以管理员的身份登录，对本系统的可登录人员进行管理，实现了管理人员对本单位办公系统的集中管理，保证了系统的安全性。支持的运行环境：Microsoft Windows98／2000／XP。【关键词】监理网络办公、资源共享、信息交流、ASP+AccessAbstractThis system is a supervise internet administrative system of the personnel The developing instrument adopted is ASP( the language of compile develop) and Access(Data base).The function of the system is very powerful, module distinct, cover of the enterprise information management and the most work of the administrative, The system can be offered to personnel information interchange ,administer the routine of the enterprise, take care of the public affairs, the personnel routine administer, the personnel public affairs administer, internet conference, enjoy information together, documents write back, mail system, the administrative of work technological, customer service center, business cooperation and so on. The super manager can be disembark as manager and administer who can be disembark the system, the system has realized financial department's granting systematic centralized management to the supervise internet administrative of our unit, security of the security system. Support the environment operated: Microsoft Window98/2000/XP. 【Keyword】supervise internet administrative、enjoy information together、information interchange、ASP( the language of compile develop) and Access(Data base).目 录摘 要 1Abstract 2前 言 51. 绪论 6 1.1管理信息系统概述 6 1.2管理信息系统的应用 7 1.3管理信息系统的发展方向 8 1.4管理信息系统的组成 8 1.5作者的所做工作 82. 系统概述 9 2.1软件功能 9 2.2软件性能 9 2.3软件特点 9 2.3.1局域网上应用 9 2.3.2网上系统应用 9 2.3.3系统可扩充性 10 2.3.4系统可升级性 10 2.3.5功能清晰 10 2.3.6功能强大 10 2.4基本数据 103. 系统分析 11 3.1系统概述 11 3.2需求分析 11 3.3软件设计关键技术 12 3.4 ASP文件中使用的两种脚本语言 12 3.5 ASP与Access数据库的连接 13 3.5.1常用数据库语句 13 3.5.2建立数据库 13 3.5.3连接数据库 13 4.5.4添加新数据到数据库 14 3.5.5选择数据库里的记录 14 3.5.6修改（更新）数据库里的记录 15 3.5.7删除数据库里的记录 164. 系统设计 16 4.1系统的总体结构 16 4.2管理信息系统的界面设计 17 4.2.1界面核心设计 17 4.2.2界面必须始终一致 18 4.2.3任务处理结果在线更新 18 4.2.4在线技术支持 18 4.2.5界面友好 18 4.2.6实现无纸化办公 19 4.2.7系统出错处理设计 19 4.3主要模块的设计 19 4.3.1整体设计思想 19 4.3.2行政管理 19 4.3.3公共信息 20 4.3.4交流中心 20 4.3.5个人助理 20 4.3.6个人信箱 20 4.3.7超级管理 21 4.3.8系统管理 21 4.4数据库设计 21 4.4.1数据库需求分析 21 4.4.2概念模型设计 23 4.4.3数据库逻辑结构设计 24 4.4.4数据库物理设计 265. 系统实现 29 5.1系统开发环境 29 5.1系统开发时所遇到的困难与解决方案 296. 系统的安装与运行 30 6.1系统操作说明 30 6.2系统运行环境 357. 结束语 36参考文献 37附录一 系统各个模块一览 38前 言 随着互联网进一步的发展，企业正面向着大型化、规模化发展，对于大中型企事业单位，尤其是监理这个行业单位的网上办公自动化的应用将会越加显得重要，这对于规范企业的内部管理，提高企业的办公效率将会产生深远的影响。在这种情况下单靠人工来管理办公不但显得力不从心，而且极容易出错。该系统就是一个专门为信息系统监理单位设计的监理网络办公系统，由计算机代替人工执行一系列诸如增加新员工，删除旧员工，档案修改，查询，统计及打印等一系列的操作。这样就使办公人员可以轻松快捷地完成办公管理的任务。目前市面上流行的网络办公软件不少。但是，对于企、事业单位尤其是信息系统项目监理单位来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足监理部门、单位其他相关部门对数据的管理及需求的系统。网络办公系统的必要性体现在能够规范企业的管理，提高工作效率，这表现在：第一，对各类信息的集中管理，第二，沟通的及时性；降低运营成本，这表现在：第一，降低日常开销，第二，无须搭建局域网络，第三，充分利用原有资源。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的监理单位网络办公系统软件。通过该系统公司可对企业内部信息进行集中管理，从而提高公司的办事效率，并为公司内部的信息交流沟通及交流搭建了一个良好的平台。这套系统可根据监理单位的不同要求进行修改，其内部的一些功能可随着公司业务的发展特点随时增加和修改。在登录管理方面，超级管理员可以以管理员的身份登录，并对本系统的可登录人员进行管理，有权增加及删除本系统的登录人员，进行自身密码的修改。1. 绪论1.1管理信息系统概述管理信息系统就是我们常说的MIS（Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中它越来越得到普及。MIS是一门新的学科，它跨越了若干个领域，比如管理科学、系统科学，运筹学、统计学以及计算机科学。在这些学科的基础上，形成信息收集和加工的方法，从而形成一个纵横交织的系统。20世纪，随着全球经济的蓬勃发展，众多经济学家纷纷提出了新的管理理论。20世纪50年代，西蒙提出管理依赖于信息和决策的思想。同时期的维纳发表了控制论，他认为管理是一个控制过程。1958年，盖尔写到：“管理将以较低的成本得到及时准确的信息，做到较好的控制。”这个时期，计算机开始用于会计工作，出现数据处理一词。1985年，管理信息系统的创始人，明尼苏达大学的管理学教授Gordon B.Davis给了管理信息系统一个较完整的定义，即“管理信息系统是一个利用计算机软硬件资源，手工作业，分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人-机系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”这个定义全面地说明了管理信息系统的目标、功能和组成，而且反映了管理信息系统在当时达到的水平。管理信息系统在最初级阶段是统计系统，所研究的内容是数据间表面的规律，它可以把数据分成较相关和较不相关的组，然后把数据转换为信息。第二阶段是数据更新系统，其典型代表是美国航空公司于20世纪50年代建成的SABRE预约订票系统。它设有1008个订票点，可以存取600000个旅客记录和27000个飞行段记录。它的操作比较复杂，在任何地点都可以查到某一航班是否有空座位。但从概念上来讲，它只是一个数据更新系统，比如它不能告诉你以现在的售票速度何时票将售完，从而采取补救措施。因而它也是管理信息系统的低级阶段。第三阶段是状态报告系统，它可以分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等系统。比如生产状态报告系统，它的典型代表是IBM公司的生产管理系统。众所周知，IBM公司是世界上最大的计算机公司，1964年它生产出中型计算机IBM 360，使计算机的水平提高了一个台阶，但同时组织生产的管理工作却大大复杂化，IBM的工厂遍及美国各地，不同的定货有不同的部件和不同的元件，必须指出什么工厂的什么设备生产什么元件，因此不仅生产复杂，装配、安装和运输都十分复杂。为了保证生产以及其他环节的顺利进行，必须要有一个以计算机控制为基础的生产状态报告系统。因此同年IBM建立了先进管理系统AAS，它能进行450个业务的操作。1968年，公司又建立了公用制造信息系统CMIS，运行很成功，过去需要15周的工作，该系统只用3周就可以完成。状态报告系统还有一种形式是数据处理系统，它用来处理日常业务和生产报告，重点在于将手工作业自动化，提高效率和节省人力，数据处理系统一般不能提供决策信息。最后的阶段是决策支持系统，它是用来辅助决策的信息系统。该系统可以计划、分析方案，审查解答和求解的误差。它应有较好的人机对话方式，可以和不怎么熟悉计算机的管理人员通话。它一般包括一些模型用以产生决策信息，但不强调全面的管理功能。1.2管理信息系统的应用管理信息系统起初应用于最基础的工作，如打印报表、计算工资、人事管理等，进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理，这属于电子数据处理（EDP，Electronic Data Processing）系统。当建立了企业数据库，有了计算机网络从而达到数据共享后，从系统观点出发，实施全局规划和设计信息系统时，就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高，人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能，更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者，这是决策支持系统（DSS，Decision Support System）的任务。我国20世纪70年代末有少数企业开始MIS的局部应用。“六五”期间，选择一些大型企业进行MIS的开发试点，其中首都钢铁公司、北京第一棉纺厂、湖北第二汽车制造厂、宁江机床厂等取得了经验。80年代中后期，在全国性的计算机应用热潮中，许多企业纷纷从财务管理、人事管理等单项应用入手，尝试建立MIS。许多企业，如北京内燃机厂、北京电视机厂、沈阳鼓风机厂、天津渤海无线电厂的MIS初具规模，建立了覆盖全厂的计算机网络。“八五”期间，企业逐步走向市场，MIS建设的目标和需求日益明确。一些企业的系统，如北京第一机床厂、山西经纬纺织机械厂、成都飞机制造公司等都达到了很高水平，与企业中其他系统集成，形成了CIMS。目前，我国MIS已经相当普及，其应用范围几乎覆盖了各个行业及各个部门。1.3管理信息系统的发展方向近20年间，国外大公司出现了3种变化：抓管理着重于建立MIS系统，使管理技术走向成熟。信息是决策的依据，MIS随时为经理们提供信息服务。经理通过MIS使其经营计划和具体的业务活动联系在一起。由于以上的变化，MIS应用得到了迅速发展。不仅大中型企业普遍建立了自己的MIS，一些中小企业也不例外，普遍建立了公用数据网络，尤其是近年来Internet的飞速发展，Intranet技术得到广泛应用，为企业MIS提供了良好的支持环境。1.4管理信息系统的组成管理信息系统在企业中的应用存在三个要素，这就是人、计算机和数据。人是指企业领导者、管理人员、技术人员，以及MIS建设的领导机构和实施机构，他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程，不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的，必须有企业管理人员，尤其是企业领导的积极参与。计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这些技术中，软件开发是MIS开发的重点。第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说，各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想要计算一台机床的生产成本，需要按时输入每个部件、每个零件甚至每个螺钉螺帽的费用，涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门，必须有一整套管理制度做保证。1.5作者的所做工作作者全程参与了此课题的研究与开发，包括分析，设计，编码，测试，整理文档等等。2. 系统概述2.1软件功能 该系统功能强大，模块清晰，覆盖了企业内部信息管理，日常管理的大部分工作，具体功能如下：公司事务管理，公事单管理，个人事务管理，个人公事单管理，信息交流，网络会议，资源共享，文件上报，邮件系统，工作流程管理，客服中心管理，商务协作等功能。超级管理员以管理员的身份登录，对本系统的可登录人员进行管理，实现了管理人员对本单位办公系统的集中管理，保证了系统的安全性。2.2软件性能本套监理网络办公软件在Microsoft Windows98／2000／XP的平台上操作都十分稳定，没有任何的障碍。此套系统的稳定性能非常高。2.3软件特点2.3.1局域网上应用该系统主要基于局域网的平台上应用，由此而充分的利用的局域网（很多公司在局域网上投资了很多的经费，但是只起到了资源共享这样的作用，并没有真正充分的发挥出应有的作用，更好的提高公司办事效率。）通过该系统公司可对企业内部信息进行管理，从而提高公司的办事效率，并为公司内部的信息沟通及交流搭建了一个良好的平台。2.3.2网上系统应用该系统可基于网络的基础上应用，异地办公或出差的员工及时获取公司内部信息，下载公司文件管理中的相关信息及调阅个人管理信息等，公司管理层则可以及时发布重要信息与公司员工进行沟通，对于参与公司的日常管理起到良好的辅助作用。2.3.3系统可扩充性这套监理网络办公系统根据监理公司不同要求进行修改，其内部的一些功能可随着公司业务的发展特点修改及增加。从而更加完善公司的内部信息管理。2.3.4系统可升级性随着互联网的发展，将来会有一些更好的功能应用于网络上，本套系统会结合该系统的实用性原则对该系统版本进行升级，以便更好的服务我们的网络办公管理，提高公司的工作效率，加强公司的内部管理。2.3.5功能清晰考虑到不同用户的使用，该系统从一开始的开发便遵从实用性原则，功能模块清晰，对于第一次接触的用户很容易掌握，管理起来更是方便。此套系统的各个功能模块作用十分清晰，对于网络办公来讲是一套难得的软件。2.3.6功能强大该系统覆盖了企业内部信息管理、日常管理的大部分工作，集于一身的功能相信将成为网络办公人员的得力助手。具体功能模块如下：公司事务管理，公事单管理，个人事务管理，个人公事单 ，信息交流，工作流程，客服中心，商务协作，资源共享等等，其中每一个功能模块又包含很多部分。2.4基本数据常用电话，常用地址，万年历，个人通讯录，个人档案，收件箱，发件箱。3. 系统分析3.1系统概述本系统为监理网络办公系统，是专门为进行信息系统项目监理的单位而设计的网络办公系统。所采用的系统开发工具是ASP（编程开发语言）+Access（数据库）。作为管理系统的一种，该系统功能强大，模块十分清晰，考虑到不同用户的使用，该系统从一开始的开发便遵从实用性原则，功能模块清晰，对于第一次接触的用户很容易掌握，管理起来更是方便。此套系统的各个功能模块作用十分清晰，对于网络办公来讲是一套难得的软件，覆盖了企事业单位的内部信息管理，日常管理的大部分工作，具体功能如下：公司事务管理，公事单管理，个人事务管理，个人公事单管理，信息交流，网络会议，资源共享，文件上报，邮件系统，工作流程管理，客服中心管理，商务协作等功能。在登录权限的设置上本系统设置了四个登录权限，分别是普通用户，管理员，超级用户，贵宾用户。管理员用专门为管理员设计的账号和密码登录，对本系统的可登录人员进行管理，在此系统中只有管理员有对可登录人员进行管理的权限，实现了管理人员对本单位办公系统的集中管理，减少了不必要的麻烦，保证了系统的安全性。3.2需求分析目前市面上流行的网络办公软件不少。但是，对于企、事业单位尤其是信息系统项目监理单位来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足监理部门、单位其他相关部门对数据的管理及需求的系统。网络办公系统的必要性体现在能够规范企业的管理，提高工作效率，这表现在：第一，对各类信息的集中管理，第二，沟通的及时性；降低运营成本，这表现在：第一，降低日常开销，第二，无须搭建局域网络，第三，充分利用原有资源。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的监理单位网络办公系统软件。3.3软件设计关键技术在此套监理网络办公系统的软件设计中，最主要的关键技术就是ASP脚本语言的编写和ASP与Access数据库的连接。通过调用Access数据库中的数据以验证用户所提交信息是否为合法用户等一系列的操作。下面将分别阐述本套软件设计的关键技术。3.4 ASP文件中使用的两种脚本语言 < HTML>< BODY>< TABLE>< % Call Callme %>< /TABLE>< % CallViewDate %>< /BODY>< /HTML>
