一个新手的Excel学习笔记

前言：一个新手的excel学习笔记，内容简单却十分的实用。兰色用了3个小时对内容和结构进行重新编排配图。送给在excel初学路上摸索的同学。

一、行政管理

1、 员工所属的快捷、选择性输入 数据→数据有效性→数据有效性（excel2016版为数据验证）→允许（序列）→来源（财务部,人事部,销售部……）注意：中间用英文逗号隔开   2、 设置身份证号码的长度 数据有效性→允许（文本长度）→数据（等于）→长度（5）   3、 格式的更改 选中单元格→打开单元格下拉格式菜单→常用的格式都在这里了。   4、 根据员工的出生日期计算年龄 选择年龄单元格，输入公式（G3为对应的出生日期单元格）： =DATEDIF(G3,TODAY(),"Y") 计算工龄的方法同上，只不过是以入职时间为准 表示使用DATEDIF函数返回从G3单元格中的日期到当前日期的年数。 5、 统计公司中所有男员工或女员工，或者各部门、各职位的员工数 使用COUNTIF函数，其语法为：COUNTIF（range，”criteria”） Range表示要计数的单元格的范围，Criteria表示确定哪些单元格将被计算在内的条件 如：计算C3到C20单元格内女员工的人数，则公式应写为： =COUNTIF（C3:C20,”女”） 6、 筛选出4月过生日的员工 筛选→按日期筛选→期间所有日期→二月   7、 插入smartArt图形的应用 工作表在插入SmartArt图形后会功能区中有“设计”和“格式”两个选项卡可以对其填充、样式的那个进行设计。   1

二、工资管理

1 1、为各部门、各职位的员工设定基本工资 假设开发部为1500，基础部为1200，人事部为1000 输入公式： =IF（$C3=”开发部”,1500,IF($C3=”基础部”,1200,IF($C3=”人事部”,1000))） 或: =LOOKUP($C3,{"开发部",1500;"开发部",1500;"开发部",1500})   2、计算加班费 加班费的计算方法为：基本工资/30/8×1.5×加班时间=加班工资 即加班费为每小时基本工资的1.5倍 输入公式为：=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3 0表示保留0位小数点 3、出勤扣款 事假扣款：=ROUND($E3/30,0)* $F3 每天扣一天的基本工资 病假扣款：=ROUND($E3/30,0)*0.5* $F3 每天扣一天基本工资的一半 迟到扣款：=$J3*50 每迟到一次扣50元 4、计算个人所得税 应纳税所得额=应发工资合计—应扣“三险一金”合计—费用扣除额（3500元）即不超过3500的不用交税 应纳个人所得税税额=应纳税所得额×适用税率—速算扣除数 假如A2中是应税工资，则计算个税公式为： =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

三、其他

1、复制工作表 将鼠标指针移动到要复制的工作表的标签上，按住鼠标左键，同时按住“Ctrl”键向右拖拽，即可复制该工作表   2、分类汇总的使用 先将数据按升序排列（为了使数据分类排列），选择“数据”—“分级显示”—“分类汇总”，在弹出的对话框中选择要汇总的依据和汇总后要输出的数量和金额，“确定”，即可将其分类汇总并分为不同的级别（在表格的左侧显示），可将数据展开或收缩。 例：如下图所示的工资表，要求按公司和部门进行汇总。 操作步骤： 第1步 对源表按公司和部门进行排序。这是分类汇总的前提条件。排序后如下图所示。 第2步 选取全部数据表，数据 - 分类汇总。在打开的分类汇总窗口中进行如下设置。 第3步 再次打开 数据 - 分类汇总，设置分类字段为“部门”并去掉“替换当前分类汇总” 进行以上操作后，分类汇总已完成。 删除分类汇总的方法: 选取汇总后的表格，在分类汇总窗口上点击“全部删除”按钮。 3、创建数据透视表 先选择单元格区域，然后选择“插入”—“数据透视表”，在弹出的对话框中选择区域后，即可得到一个空的数据透视表，添加行、列、数据标签后就可以对数据进行数据汇总。   4、统计一组数据中的最大值、最小值、平均值 最大值：=MAX（E3：E37） 最小值：=MIN（E3：E37） 第二大值：LARGE(A1:A10,2) 第二小值：SMALL(A1:A10,2) 平均值：=AVERAGE（E3：E37） 兰色说：这个笔记的来源已无可知，对于很多老手来说有些简单。但对于新手来说，每学会一个excel小知识点，都会对工作有很多的帮助。就如兰色当年初学SUMIF函数后，就解决了供货商货款汇总难题。