关于档案·给明年毕业去留学的你

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很多毕业生都会吐槽,毕业真的不快乐,因为各种档案、就业、毕业手续的事情,简直一团糟。然而重中之重的就是档案应该如何处理。


#我为什么写这篇推文#

作为一个准备出国留学的本科毕业生,下周我就可以领取毕业证书了,然而我到现在都还没搞定档案的事。这不仅是因为我的拖延症,也是因为我无从了解处理档案的方式,错过了最佳处理方式的办理时间。因此,我想让你们,以后要出国留学的师弟师妹们,清楚地知道,可以怎么处理自己的档案。

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我可以怎么处理我的档案
应届毕业生档案一般可以选择放在3个地方:
1.学校,你需要办理暂缓就业手续
2.生源地,你什么都不需要做
3.广州留学服务中心,你要带上相关资料去办理

#接下来,告诉你每一种方式的利弊。#

 放在学校
一般来说,办理暂缓就业的是暂时找不到单位接收档案的应届毕业生。(尚未找到满意工作,或不确定什么时候可以收到单位的接收函)

相对放在生源地的人才市场来说,放在学校的安全系数高一些,丢档案的几率较小,而且需要办理的只是一个暂缓就业的手续,相对便利。但是,放在学校的话,你的留学经历不会写入档案,放在学校这段时间你的经历是空白的,再者如果忘记档案依然还在学校,毕业后三年,人才市场一般不会受理你的档案,你的档案就基本变成死档了。
 放在生源地
学校默认的操作方式,不需要办理任何手续,档案就会自动打回到你的生源地(即你参加高考的地方)。一般来说每一个地方都只有一个专门机构接受应届毕业生的档案,这个在百度上可以查得到。

这样做的弊端是什么呢?除了无法把你的留学经历写入档案以外,丢失档案的可能性更大。这个具体要看每个人才市场的管理模式,管理的好不好,跟档案丢失率有很大的关系。
 放在广州留学服务中心(推荐)
先说明一点,我不是来打广告的。对于留学生来说,放在留学服务中心(简称“留服”)确实是比较好的选择。
理由如下:
1.手续简便,带齐资料过去,10分钟可完成;
2.留学经历自动写入档案;
3.费用不算高昂,两年520人民币;
4.档案不会丢失,回国后就业单位可直接调档。
PS.选择这种方式需要注意时间问题

接下来我会着重说说如何办理这个手续。

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如何办理档案移交留服的手续
我是在广州读大学的人,以广州留服作为示例。建议5月中之前就去办理这个手续。
 所需资料
1.留学人员登记表,留服提供,当天填写
2.三方协议,本科学校提供
3.《就业推荐表》,本科学校提供
4.国外学校入学通知书及翻译件,翻译件须有专门翻译机构公章,不承认个人翻译,留服可提供有偿翻译服务,100元/份
5.户口本复印件,有地址的那一页和本人页
6.身份证原件以及复印件

7.护照复印件

8.学位证、毕业证复印件(非必要)

 办理步骤
带上上述的资料,前往越秀区小北路266号北秀大厦7楼,排号,把资料填写好交给工作人员,交钱,Done。
 注意事项
1.由于留服使用你的三方协议去办理接收函,需时大约一个月,拿到接收函后交回给学校换取报到证,留服才可以调档。所以建议5月中旬就去办,确保毕业前拿到报到证。
2.如果不确定自己是否能够在5月中之前前往办理手续,请记得在学校停止办理暂缓手续之前,办好你的暂缓就业手续。否则就会像我一样,报到证开不出来,留服无法直接从学校调档。


特别鸣谢
感谢楚欣同学一直不厌其烦地回答我各种关于留服挂档的问题,以及沛询同学帮我联系学校那边的事务。





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