关于2016届毕业研究生办理毕业离校手续的通知

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关于2016届毕业研究生办理毕业离校手续的通知

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各院系、2016届毕业研究生、同等学力和MPH人员:  

2016届毕业研究生离校手续办理工作即将开始,离校手续由相关部门会签与最终办理两个部分组成,现将具体要求通知如下:  

一、办理离校手续人员

2016届毕业研究生、同等学力人员、MPH人员(上述人员以下简称毕业生),往届已经取得毕业证人员不用办理。  

二、离校卡相关部门会签要求  

1、毕业生登录本人的研究生管理账户,在主页本人相片下方点击《毕业离校卡》,按照离校卡上的要求办理相关离校手续,除第②项外各项的办理时间为即日起至7月11日。  

2、毕业离校卡上需要相关单位、老师签字的地方为①-⑥项。  

第①项办理地点为新校区后勤楼。所有毕业生都要到后勤服务中心进行审核。有新校区浴池洗浴卡的要返给工作人员。凡是办理过宿舍入住手续没有退寝的同学,要填写《退寝申请表》(见附件),填写完整后与宿舍钥匙一起返回给工作人员。办理相关手续人员指定为赵航老师、崔琰老师,其他人员签字不予确认。第②项办理时间为7月7日、8日。  

3、第⑧项如果有相关信息错误或空项,需要毕业生手写补充完全或修改,然后在离校卡底部签字。  

4、学位服借用时间等待各院系通知。凡是借用学位服的毕业生,各院系管理老师需在离校卡第⑥项签字。  

5、各院系要根据本单位对要毕业生毕业的要求,如学位材料组卷是否完成、相关经费是否结清、需要上交材料或物品等,对毕业生离校进行审核,符合要求后方可在离校卡上签字。并于7月5日前,将办理离校卡院系管理部门负责人姓名予以备案(可备案多人),并将备案姓名通知毕业生。凡不是备案姓名签署的离校卡,在最终办理离校手续时不予确认。  

三、最终办理离校手续要求

1、第⑦-⑨项为研究生院最终办理项目。毕业生须携带已经  完成相关部门会签的离校卡,当天现场办理,并领取最终毕业材料(毕业证、学位证、派遣证等)。  

2、具体办理流程见当天展板指示。  

3、办理时间7月12日早上午8:30至11:30,下午13:30—16:30。  


学生工作办公室电话:31939471

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