毕业论文:这些基础工作技巧你收好!

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最近,有不少大三、大四的要去实习或者找工作的学弟学妹来找我,想问一些工作当中的基本技巧。我翻了很久记事本,把之前记录的一些东西汇总成这篇文章。

就工作来说,特别高深的技巧可能并没有,但是一些基本的应该掌握的小技巧我可以在这里总结一下。我知道,我身边牛人众多,权当班门弄斧吧!欢迎大家批评指正!

文档分类

随着我们工作时间变长,我们手里的文档会越来越多,如果不加以整理,你会发现,你手里的东西基本是一团浆糊,尤其在你想要找文件的情况下。所以我会选择将所有工作类的文档进行分类,你可以按照时间,按照性质,按照一些关键词。我个人使用的分类方法是按照性质。

我这人有点懒,所以我会把工作当天的文件直接放到桌面,一天工作结束或者一周工作结束的时候我会把文档按照性质分放到各个文件夹里。然后将这些文件夹设置桌面快捷方式,这样查找起来会比较方便。

文件命名

这个习惯我是受到别人的影响开始做的,很多人,他们写东西,最后的文档名称可能是“新建文档”,这其实是非常不好的一种习惯,所以,我会使用自己的方式为所有文档统一命名,我的命名形式是:XXX(文档的标题),文档更新次数,具体的相关时间(比如案件经办的具体时间)。有时我会在命名当中加入一些非常关键的词语。这个也看个人习惯,主要是为了之后能很快搜索到。

举个栗子:

工作技巧,伍小仙11月15日推送1.0,20161115

工作技巧,伍小仙11月15日推送2.0(标蓝),20161115

……

文档分类和文件命名是最基础的“技巧”,我认为这是方便文档的检索和查找,但是绝不仅限于文档的查找,我们在职场中成长,会逐渐形成自己独特的一些“小细节”,“小风格”,这个过程其实也是在打造自己的知识库的过程,就个人而言,我是有强迫症的,必须按照这两种形式处理文档,否则我会很难受,而事实证明,这两个基础的小习惯,让我的工作变得高效了很多。

文件备份

这个希望大家能够慎重考虑,因为一些涉及商业机密的东西可能不适合备份。

我将工作当中,休息日、不在公司时需要处理的一些文档统一放在一个文件夹当中,通过百度云进行备份。所以,不论我身处哪里,都能随时开始工作。我也会随身携带一个u盘,便于文件的备份。实在不行的情况下,可以通过给自己发送邮件来进行网上资料的备份。

学会总结

这一点非常关键。我现在所在的公司是一个创业型的公司,在这里,很多的规章制度都不完善,很多的工作流程如是,内部文件亦然。我会定期写总结,这些总结包括:后台喷子说过的xx句对我们不满的话,每日工作流程细节规划,所有作者的写稿习惯及个人情况,审稿流程和步骤,排稿心得及xx个要点,伍小仙职场缺点一览表……

这个习惯是我在前一份工作当中形成的,那时候我每天需要对接非常多的当事人以及律师,因为懒,我想工作得快一点,所以,就开始总结,例如,免费咨询答复集锦,签约律师简介及通讯表……

虽然总结好这些之后我并没有偷懒成功,但是,学到了很多。

所以在这一份工作当中,我继续使用了这种方式,现在的有意而为之,让我更加受益。

任何细节,我们都不能随意让它过去,要懂得回头去咀嚼,去回味,去总结,在这个再加工的过程中,我们会学到很多,尤其在一件事情结束一段时间之后再回头去看,想想自己怎样可以做得更好,有哪些地方做得不错,动笔记下来,日积月累,提升也是非常快的。

随时记录

很多人都在使用印象笔记这款软件,我个人也很推荐,虽然我用的是最土的方式——随身携带笔记本(纸质!!!),随时记录。我会随时记录自己脑海里灵光一闪想到的东西,比如,谁跟我说过一句让我印象深刻的话,比如,我突然想到的可以让自己以后做得更好的一些小方法,比如一句台词……

总体基调是,为了让自己变得更加优秀。这样的随时记录还让我有了很多可以写的东西。现在微信公众号很多,圈里很多人都在忙着写东西,可是,大家应该也发现了,过一段时间,创作热情结束了,我们就很难再高效地创作下去。而对我来说,我的这个小习惯在这件事情上帮了我很大的忙,我会随时随地将灵感记录下来,然后拓展开去,空闲的时候进行补充,然后形成文章。

高效能的软件

圈里有很多年纪比较大的律师,他们是不使用微信这些最基本的社交软件的,更不要说一些比较高端的,一来,年纪在那里,确实不适应使用这些东西,二来,学习使用这些新东西也是非常费时间的,他们甚至会抗拒接受这些东西。但是年轻人不同,不可能这么做,否则很快就要掉队了。

我们身处一个特别的互联网时代,受到互联网的影响,我们的行为、生活乃至思维都受到不小的冲击,在接触这些东西的时候,我们可能会排斥,但是也要明白一件事情,这是大势所趋,与其抗拒成长,不如拥抱变化。

充分利用时间,加强时间观念

我之前认识一个大牛,她每个星期能严格保证看完一本书,有时候还会写书评。我刚开始以为她在吹牛,后来看她写的文章才知道,她都是利用碎片化的时间在看书和写文章。时间碎片化,其实也是我们必须去面对的问题。如果一个问题是业已存在的,无法铲除的,去适应可能会比较好。等车的时间,等饭的时间,等人的时间……都可以做点对自己有助益的事情。

除了会利用碎片化时间,加强时间观念,是非常重要的细节。不迟到,做事预留充分的机动时间,不要总是匆匆忙忙!

生活归生活,工作归工作

90后嘛,都是很有个性的。所以,有人跟我说过这么一句话:把你的个性好好收起来,工作当中不要有个性。还有一点是,不要天然地把你的同事当成你的朋友,天真地想着你的工作单位就是你温暖的大家庭。不要用你对朋友和家人的要求来要求你的领导和同事。

如果你们刚好能处成朋友,恭喜你,你赚到了。如果不能,这也非常正常。

吃过一次亏之后,我现在连发朋友圈都会考虑一下,区分工作圈和生活圈。尽管这真的很累,让我很讨厌,但是,这为我减少了很多麻烦。

多参加圈内交流、社交活动

我一直深信,人是群体动物。且有一句话,说得很好。“读万卷书不如行万里路,行万里路不如阅人无数,阅人无数不如高人指路”。所以,一定要与圈里的优秀人才保持一定频率的交流,这样可以让你在思维碰撞的过程中不断学习和提升。这个过程中要学习像一块海绵一样去吸收别人的优点,他们一些做得不好的点,你也是可以学习的,学习去避免。善于学习和虚心请教一些知识,远比自己胡乱学习节省时间。

永远不要操之过急

很多人总是想着一步登天。其实,哪有那么容易?小孩学走路还是从学会坐,学会爬,然后才学会走,这个过程要一两年时间,所以不妨把眼光放长远一点。懂得用成长的眼光看待自己。给自己两三年、四五年的时间来学习和提升,世界上没有速成的事情。切记不要操之过急。



作者:书痴评书
 


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