关于 word 的部分功能简介
2.1 使用前的准备
- 导航窗格
- 标尺
- 显示所有标识符
导航窗格，可以用 Ctrl+F 键唤出，或者如下图。
标尺也按照下图方式唤出。
显示所有的标识符
2.2 排版的重要功能--样式
对于任意新建的一个 word 文档，在正式使用之前，请大家注意图中的红框部分——样式
我们后续的绝大多数操作都时建立在样式的基础上进行的，借助于样式我们实现了内容与格式的分离。
文本内容较少时，样式的意义更多的在于导出 PDF 的时候能直接为我们生成书签，便于浏览。
应用于毕业论文中的时，他的重要性在于自动生成目录，以及后续对于格式的统一调整。
举例，如果你突然发现，图题全部要求用黑体，但是你之前用的都是宋体，你该何去何从？最笨方法一个个改、一般笨方法格式刷，但是借助样式，只需要操作一次，所有的应用此样式的段落都可以自动更改。
2.2.1 创建样式
Word 中自带的样式可以满足记录性文档的简单需求；但是毕业论文，自己定义样式是必不可少的。
创建方法如下
2.2.2 修改样式
基本操作
新建了样式后，对样式进行设置。右键点击，选择修改。
打开了修改样式的子框
有必要说明，后续段落样式的意义在于，
- 插入图片后，图片设置为图所使用的样式；
- 敲击回车输入图题，图题默认使用图题样式；
- 敲击回车输入正文，正文默认使用正文样式；
为减少无意义的操作，如果你愿意一行行设置，那么这个功能忽略也可以。
字体
设置方法：修改样式框---格式---字体
借助于字体，可以对中英文字体分别设置，毕业论文中，中文宋体，西文 Time News Roman。
大纲级别，段前段后间距，行距、缩进
设置方法：修改样式框---格式---段落
根据要求设置段前段后间距、行间距、以及缩进。
大纲级别--标题等级
最重要的设置之一，这个设置对于目录的生成至关重要！！
章节设为一级标题；节标题设为二级标题；依此类推。Word 中一般默认有九个级别再加正文文本。实际中四、五级已经足够使用了。
关于缩进必须要强调的
很多时候我们对 Tab 键和 Space 键混用，不加以区分，导致时而能对齐，时而对不齐。
此处不详细介绍，有兴趣的自己可以百度以下。
这里直接说我的设置，正文样式设置缩进固定两字符，全文不使用空格调整版式。
如何判断自己是空格还是缩进？
上图所示，显示所有标识符，空格会以灰色点的形式显示，缩进则没有；段落缩进再标尺中观察。
制表位
关于制表位的使用，请参考 3.2.3 公式的编号右对齐问题。
样式设置小技巧
右键样式---更新以匹配。用来快速设置样式的格式。
实现的结果，将当前选中内容的格式，设置为样式的格式。这里的格式包括字体，行间距，段落、缩进、制表符、等一系列看的见或看不见的设置！
3. 毕业论文各部分设置
3.1 图、图题
借助样式，对插入的图片，图题分别创建特定的样式。
- 图片样式关键设置：居中，无缩进，行距单倍，段前段后间距，后续样式为图题。
- 图题样式关键设置：居中，无缩进，字号，段前段后间距，后续样式为正文。
3.1.1 插入图片不显示
插入图片的格式，可以是插入为图片，也可以以对象的形式插入。关于对象的应用技巧较为复杂，这里不过多介绍，只介绍以纯图片的形式插入。
从别处复制图片之后右键，选择如图。
你可能遇到下列情况
出现这这种情况的原因是，正文样式设置的是固定行间距，不论你的图片有多大，如果样式选择了正文，都会只有20磅的间距供你使用；因此对图片单独设置一个样式是很有必要的。
已插入的图片，设置为嵌入型，防止图片上下乱窜~~
3.1.2 图题设置
根据要求，单独为图题设置样式即可。
3.2 公式
3.2.1 公式的插入
科普，公式的插入是存在区别的，在 LaTeX 中，公式分为行内公式和行间公式。
字面意思行内，在一行内；行间，在两行间。Word 没有详细区分，不过多学点总不是坏处。
展示开始，这是一个行内公式$$y=f(x)$$啊，公式被包含在文字中。
下面是一个行间公式 $$ e^{i\pi}+1=0 $$ 展示结束了嘿嘿嘿。
3.2.2 行内公式和文字不能对齐
对于行间公式，很多同学在用 mathtype 的时候会遇到，行内公式文字不对齐，上下漂移。
解决方法
-
删了重打，百试百灵，工作量虽然巨大，不过也不是不可能。。。。
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放弃mathtype，使用 AxMath，可以完美避免哦，AxMath 的官方文档给出了操作方法
下图是 AxMath 的 word 插件格式，其中可以利用 Ctrl+Shift+Q 快速插入行内公式； Alt+Q 快速插入行间公式。
3.2.3 公式的编号右对齐问题
论文中总是要求，公式居中，编号靠右。如何实现这个功能？
AxMath 中自带了右编号公式，也可以使用。这里讲解更通用的做法（万能的）。
两个方法：一种方法是利用表格，另一种方法是借助制表位，这里只讲解第二种方法，利用制表位。
为公式设置一个单独样式，设置重点：无缩进，行距1倍，段前段后6磅。
打开制表位，设置两个制表符。
- 操作顺序如图
- 17.5 字符，对齐方式选择居中；
- 35 字符，对齐方式选择右对齐；
- 确定键保存
设置好之后，对于应用了公式样式的段落，可以观察到下图，标尺上两个新增的灰色样式，就是制表位了。
实际使用的操作过程
-
选中空白行，应用公式样式。
-
利用 AxMath 输入一个公式，手动输入一个编号。光标移动到公式前，按下 Tab 键。
- 光标移动到编号前，再次按下 Tab 键，
- 大功告成。
3.3 交叉引用处理各种编号问题
“如图 3-1，公式 2-15所示”，这可能是论文中见到的最多的话。但是一个成熟论文总是要经过若干次的修改。
麻烦你再xx图之前，增加一个xx图。
图少，公式少的情况还好处理，一个个修改编号即可.若是碰到笔者这种，公式图片上百个这种情况，改起来怕是头都要炸了；若是不同地方，补充不同数量的图，真的是哔了狗的感觉。
基于此，我们必须要介绍 word 自带的一对功能，插入题注和交叉引用，具体位置如下：
3.3.1 设置题注
对不同的类别，我们单独设立不同的题注，以方便区分编号。可以按照图，表，公式分别设置。新建标签即可
新建一个标签之后，对于是否包含标签，根据你的使用习惯而定
在编号选项中，可以选择挟带章节编号，不过这里我们不建议使用；因为使用章节编号的前提，还要为样式设置对应的多级编号。操作较为复杂。
因此我们只利用他实现最简单的分类排序，对不同的类别，设置不同的标签。
插入题注之后，类似于下图
深灰色框借助了“域”的功能实现自动编号。例如在图3-1前再插入一个图
点击确定，会发现图的编号自动改变了。
划重点！！当前页面内的编号都会自动更改，但是如果你有几十同一个题注下的编号，分布在文档的各个部分，很大概率不会自动更改，这里就要，用到更新域功能。
更新域的操作方法。选中文本，右键鼠标即可。
当你框选的文本过多，其中包含了图片，公式等一系列其他对象时，可能不会出现更新域的选项。
解决方法：可以借助 F4 键完成。Word 中 F4 的功能是重复上一次操作。这个操作可以是任何操作，比如删除、加粗、倾斜、设置图片大小、更新域等等。
- 选中一小行，使用更新域功能。
- 选中一大段，按F4。
- ok。
借助交叉引用可以处理，参考文献、图、表、公式等一系列编号问题。
3.3.2 交叉引用
正文中需要引用的地方，1234按顺序操作即可。
引用类型和题注的类别是一样的，根据你自己划分的选择。
引用内容一般都是使用只有标签和编号。
3.4 页眉、页脚、页码
3.4.1 "Word" 中节的定义
编辑页眉页脚前，必须明确 word 中有节的定义。双击页眉页脚，可以看到上面是第二节，下面是第三节。
正如字体是按照样式与内容分开；页眉页码是按照节和奇偶页来划分不同的。
3.4.2 如何设置节的划分
请确保打开了显示标识符的设置，具体参见 2.1 使用前的准备
布局中的分隔符就是用来设置节。
- 第1个，分页符只分页，不分节。快捷键ctrl+enter
- 第4~7个都是分节符，都会起到分节的效果。写的已经很清楚了，就不解释了。
3.4.3 中英摘要、目录页眉页脚设置
电子科技大学学位论文要求：
- 中英摘要及目录，页脚用罗马数字；页眉为摘要、Abstract、目录，都必须起始于奇数页，**不编排的页面不计入页数。**参加下图。不可避免地，你可能遇到下图这种尴尬情况。
- 正文重新开始页码，阿拉伯数字，偶数页页眉为“电子科技大学学士论文”，奇数页页眉为“章节标题”。
学校给的官方模板自身都有问题，这里就不去吐槽了。
设置过程中，必须要强调奇偶页页眉要分别设置！ 奇偶页页眉要分别设置！ 奇偶页页眉要分别设置！ 重要的话说3遍！！！！！
笔者能力有限，选用了最笨的方法，对于前几页页码要单独设置，页眉、页脚分别设置，罗马数字、字号、居中所有参数都是手调的~笨方法还是挺有效的。前几页所有的都要取消链接！！！！！
3.4.4 正文页眉设置
- 正文起始于奇数页
- 阿拉伯数字1开始编码
- 每章必须开始于新的一页（不要求奇偶页限制）
双击第一章的页眉，确保以下两件事
- 与目录不处于同一节。目录之后插入了分节符。
- 取消链接到前一条页眉。注意奇偶页分别取消链接。
设置方式有两种：
-
笨方法：每个章节设置一个分节，单独设置页眉页脚。
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每一章单独设置分节，只需要奇数页页眉取消链接到前一条即可。
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每章之后记得插入分节符，分节符插入见3.4.2 如何设置节的划分
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自动化方法，利用域，自动匹配。
第一章之后的所有内容均位于同一节中。章节之后只插入分页符，不使用分节符。
偶数页页眉自己手打一个即可“电子科技大学学士学位论文”。
奇数页页眉。操作如下，插入--文本部件--域
选择StyleRef，选中章节名对应的标题名，这里是1-1级
之后所有奇数页的页眉就完全自动匹配了。
3.4.5 正文页脚
双击页脚。注意！！！！奇偶页都要和目录所在的节取消链接
只需要再第一章首页，设置页码格式为阿拉伯数字，起始页码为1。
然后插入页码即可。
偶数页只要重复插入页码操作即可。
利用居中操作、或者制表符调节。奇数页调节一次，偶数页调节一次即可。
3.5 目录
3.5.1 插入目录
然后设置，一般默认都是三级。
3.5.2 更新目录
看图
4. 打印输出
打印店的Word版本不一定和我们一致，若是被谁用WPS打开，所以最终打印的时候还是建议大家导出为pdf格式进行打印。
操作方式如图：
5. 其他
5.1 章节自动编号问题
章节标题没有设置自动编号，虽然多级编号设置并不算难，但是考虑到有摘要、目录、致谢等一级标题并不需要编号，设置起来较为繁琐，需要的可以百度自行学习。
5.2 公式交叉引用有bug
交叉引用公式出现bug，可以利用格式分隔符，在图示位置处插入即可。
格式分隔符的插入方式是 Ctrl+Alt+Enter
5.3 PDF导出时，交叉引用报错或者有乱码
这时因为你的交叉引用使用不规范，设置题注1，引用题注1，删除题注1，引用却还保留着，在导出PDF时自然会报错。
解决方法：
- 正确的修改交叉引用，使用过程中规范使用。
- 锁定域，PDF 导出时禁止刷新域。
Ctrl+A 全选文章；再按Ctrl+F11锁定域，此时选中域右键单击，发现不可更新，这样打印就不会有问题了。
如果后续需要修改，Ctrl+A 全选文章；再按Ctrl+Shift+F11解锁域，就ok了。
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