毕业设计word排版技巧

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关于 word 的部分功能简介

2.1 使用前的准备

  • 导航窗格
  • 标尺
  • 显示所有标识符

导航窗格,可以用 Ctrl+F 键唤出,或者如下图。

标尺也按照下图方式唤出。

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显示所有的标识符

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2.2 排版的重要功能--样式

对于任意新建的一个 word 文档,在正式使用之前,请大家注意图中的红框部分——样式

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我们后续的绝大多数操作都时建立在样式的基础上进行的,借助于样式我们实现了内容格式的分离。

文本内容较少时,样式的意义更多的在于导出 PDF 的时候能直接为我们生成书签,便于浏览。

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应用于毕业论文中的时,他的重要性在于自动生成目录,以及后续对于格式的统一调整。

举例,如果你突然发现,图题全部要求用黑体,但是你之前用的都是宋体,你该何去何从?最笨方法一个个改、一般笨方法格式刷,但是借助样式,只需要操作一次,所有的应用此样式的段落都可以自动更改。

2.2.1 创建样式

Word 中自带的样式可以满足记录性文档的简单需求;但是毕业论文,自己定义样式是必不可少的。

创建方法如下

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2.2.2 修改样式

基本操作

新建了样式后,对样式进行设置。右键点击,选择修改。

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打开了修改样式的子框

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有必要说明,后续段落样式的意义在于,

  • 插入图片后,图片设置为图所使用的样式;
  • 敲击回车输入图题,图题默认使用图题样式;
  • 敲击回车输入正文,正文默认使用正文样式;

为减少无意义的操作,如果你愿意一行行设置,那么这个功能忽略也可以。

字体

设置方法:修改样式框---格式---字体

借助于字体,可以对中英文字体分别设置,毕业论文中,中文宋体,西文 Time News Roman。

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大纲级别,段前段后间距,行距、缩进

设置方法:修改样式框---格式---段落

根据要求设置段前段后间距、行间距、以及缩进。

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大纲级别--标题等级

最重要的设置之一,这个设置对于目录的生成至关重要!!

章节设为一级标题;节标题设为二级标题;依此类推。Word 中一般默认有九个级别再加正文文本。实际中四、五级已经足够使用了。

关于缩进必须要强调的

很多时候我们对 Tab 键和 Space 键混用,不加以区分,导致时而能对齐,时而对不齐。

此处不详细介绍,有兴趣的自己可以百度以下。

这里直接说我的设置,正文样式设置缩进固定两字符,全文不使用空格调整版式。

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如何判断自己是空格还是缩进?

上图所示,显示所有标识符,空格会以灰色点的形式显示,缩进则没有;段落缩进再标尺中观察。

制表位

关于制表位的使用,请参考 3.2.3 公式的编号右对齐问题

样式设置小技巧

右键样式---更新以匹配。用来快速设置样式的格式。

实现的结果,将当前选中内容的格式,设置为样式格式。这里的格式包括字体,行间距,段落、缩进、制表符、等一系列看的见或看不见的设置!

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3. 毕业论文各部分设置

3.1 图、图题

借助样式,对插入的图片,图题分别创建特定的样式。

  • 图片样式关键设置:居中,无缩进,行距单倍,段前段后间距,后续样式为图题。
  • 图题样式关键设置:居中,无缩进,字号,段前段后间距,后续样式为正文。

3.1.1 插入图片不显示

插入图片的格式,可以是插入为图片,也可以以对象的形式插入。关于对象的应用技巧较为复杂,这里不过多介绍,只介绍以纯图片的形式插入。

从别处复制图片之后右键,选择如图。

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你可能遇到下列情况

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出现这这种情况的原因是,正文样式设置的是固定行间距,不论你的图片有多大,如果样式选择了正文,都会只有20磅的间距供你使用;因此对图片单独设置一个样式是很有必要的。

已插入的图片,设置为嵌入型,防止图片上下乱窜~~

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3.1.2 图题设置

根据要求,单独为图题设置样式即可。

3.2 公式

3.2.1 公式的插入

科普,公式的插入是存在区别的,在 LaTeX 中,公式分为行内公式和行间公式。

字面意思行内,在一行内;行间,在两行间。Word 没有详细区分,不过多学点总不是坏处。

展示开始,这是一个行内公式$$y=f(x)$$啊,公式被包含在文字中。

下面是一个行间公式 $$ e^{i\pi}+1=0 $$ 展示结束了嘿嘿嘿。

3.2.2 行内公式和文字不能对齐

对于行间公式,很多同学在用 mathtype 的时候会遇到,行内公式文字不对齐,上下漂移。

解决方法

  1. 删了重打,百试百灵,工作量虽然巨大,不过也不是不可能。。。。

  2. 放弃mathtype,使用 AxMath,可以完美避免哦,AxMath 的官方文档给出了操作方法

下图是 AxMath 的 word 插件格式,其中可以利用 Ctrl+Shift+Q 快速插入行内公式; Alt+Q 快速插入行间公式。

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3.2.3 公式的编号右对齐问题

论文中总是要求,公式居中,编号靠右。如何实现这个功能?

AxMath 中自带了右编号公式,也可以使用。这里讲解更通用的做法(万能的)。

两个方法:一种方法是利用表格,另一种方法是借助制表位,这里只讲解第二种方法,利用制表位。

为公式设置一个单独样式,设置重点:无缩进,行距1倍,段前段后6磅。

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打开制表位,设置两个制表符。

  • 操作顺序如图
  • 17.5 字符,对齐方式选择居中
  • 35 字符,对齐方式选择右对齐
  • 确定键保存

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设置好之后,对于应用了公式样式的段落,可以观察到下图,标尺上两个新增的灰色样式,就是制表位了。

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实际使用的操作过程

  1. 选中空白行,应用公式样式。

  2. 利用 AxMath 输入一个公式,手动输入一个编号。光标移动到公式前,按下 Tab 键。

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  1. 光标移动到编号前,再次按下 Tab 键,

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  1. 大功告成。

 

3.3 交叉引用处理各种编号问题

“如图 3-1,公式 2-15所示”,这可能是论文中见到的最多的话。但是一个成熟论文总是要经过若干次的修改。

麻烦你再xx图之前,增加一个xx图。

图少,公式少的情况还好处理,一个个修改编号即可.若是碰到笔者这种,公式图片上百个这种情况,改起来怕是头都要炸了;若是不同地方,补充不同数量的图,真的是哔了狗的感觉。

基于此,我们必须要介绍 word 自带的一对功能,插入题注交叉引用,具体位置如下:

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3.3.1 设置题注

对不同的类别,我们单独设立不同的题注,以方便区分编号。可以按照图,表,公式分别设置。新建标签即可

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新建一个标签之后,对于是否包含标签,根据你的使用习惯而定

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在编号选项中,可以选择挟带章节编号,不过这里我们不建议使用;因为使用章节编号的前提,还要为样式设置对应的多级编号。操作较为复杂。

因此我们只利用他实现最简单的分类排序,对不同的类别,设置不同的标签。

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插入题注之后,类似于下图

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深灰色框借助了“域”的功能实现自动编号。例如在图3-1前再插入一个图

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点击确定,会发现图的编号自动改变了。

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划重点!!当前页面内的编号都会自动更改,但是如果你有几十同一个题注下的编号,分布在文档的各个部分,很大概率不会自动更改,这里就要,用到更新域功能。

更新域的操作方法。选中文本,右键鼠标即可。

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当你框选的文本过多,其中包含了图片,公式等一系列其他对象时,可能不会出现更新域的选项。

解决方法:可以借助 F4 键完成。Word 中 F4 的功能是重复上一次操作。这个操作可以是任何操作,比如删除、加粗、倾斜、设置图片大小、更新域等等。

  • 选中一小行,使用更新域功能。
  • 选中一大段,按F4
  • ok。

借助交叉引用可以处理,参考文献、图、表、公式等一系列编号问题。

3.3.2 交叉引用

正文中需要引用的地方,1234按顺序操作即可。

引用类型和题注的类别是一样的,根据你自己划分的选择。

引用内容一般都是使用只有标签和编号

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3.4 页眉、页脚、页码

3.4.1 "Word" 中节的定义

编辑页眉页脚前,必须明确 word 中有节的定义。双击页眉页脚,可以看到上面是第二节,下面是第三节。

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正如字体是按照样式内容分开;页眉页码是按照奇偶页来划分不同的。

3.4.2 如何设置节的划分

请确保打开了显示标识符的设置,具体参见 2.1 使用前的准备

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布局中的分隔符就是用来设置节。

  • 第1个,分页符只分页,不分节。快捷键ctrl+enter
  • 第4~7个都是分节符,都会起到分节的效果。写的已经很清楚了,就不解释了。

3.4.3 中英摘要、目录页眉页脚设置

电子科技大学学位论文要求:

  • 中英摘要及目录,页脚用罗马数字;页眉为摘要、Abstract、目录,都必须起始于奇数页,**不编排的页面不计入页数。**参加下图。不可避免地,你可能遇到下图这种尴尬情况。
  • 正文重新开始页码,阿拉伯数字,偶数页页眉为“电子科技大学学士论文”,奇数页页眉为“章节标题”。

学校给的官方模板自身都有问题,这里就不去吐槽了。

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设置过程中,必须要强调奇偶页页眉要分别设置! 奇偶页页眉要分别设置! 奇偶页页眉要分别设置! 重要的话说3遍!!!!!

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笔者能力有限,选用了最笨的方法,对于前几页页码要单独设置,页眉、页脚分别设置,罗马数字、字号、居中所有参数都是手调的~笨方法还是挺有效的。前几页所有的都要取消链接!!!!!

3.4.4 正文页眉设置

  • 正文起始于奇数页
  • 阿拉伯数字1开始编码
  • 每章必须开始于新的一页(不要求奇偶页限制)

双击第一章的页眉,确保以下两件事

  • 与目录不处于同一节。目录之后插入了分节符。
  • 取消链接到前一条页眉。注意奇偶页分别取消链接。

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设置方式有两种:

  • 笨方法:每个章节设置一个分节,单独设置页眉页脚。

    • 每一章单独设置分节,只需要奇数页页眉取消链接到前一条即可。

    • 每章之后记得插入分节符,分节符插入见3.4.2 如何设置节的划分

  • 自动化方法,利用域,自动匹配。

    第一章之后的所有内容均位于同一节中。章节之后只插入分页符,不使用分节符。

    偶数页页眉自己手打一个即可“电子科技大学学士学位论文”。

    奇数页页眉。操作如下,插入--文本部件--域

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选择StyleRef,选中章节名对应的标题名,这里是1-1级

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之后所有奇数页的页眉就完全自动匹配了。

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3.4.5 正文页脚

双击页脚。注意!!!!奇偶页都要和目录所在的取消链接

只需要再第一章首页,设置页码格式为阿拉伯数字,起始页码为1。

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然后插入页码即可。

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偶数页只要重复插入页码操作即可。

利用居中操作、或者制表符调节。奇数页调节一次,偶数页调节一次即可。

3.5 目录

3.5.1 插入目录

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然后设置,一般默认都是三级。

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3.5.2 更新目录

看图

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4. 打印输出

打印店的Word版本不一定和我们一致,若是被谁用WPS打开,所以最终打印的时候还是建议大家导出为pdf格式进行打印。

操作方式如图:

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5. 其他

5.1 章节自动编号问题

章节标题没有设置自动编号,虽然多级编号设置并不算难,但是考虑到有摘要、目录、致谢等一级标题并不需要编号,设置起来较为繁琐,需要的可以百度自行学习。

5.2 公式交叉引用有bug

交叉引用公式出现bug,可以利用格式分隔符,在图示位置处插入即可。

格式分隔符的插入方式是 Ctrl+Alt+Enter

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5.3 PDF导出时,交叉引用报错或者有乱码

这时因为你的交叉引用使用不规范,设置题注1,引用题注1,删除题注1,引用却还保留着,在导出PDF时自然会报错。

解决方法:

  • 正确的修改交叉引用,使用过程中规范使用。
  • 锁定域,PDF 导出时禁止刷新域。

Ctrl+A 全选文章;再按Ctrl+F11锁定域,此时选中域右键单击,发现不可更新,这样打印就不会有问题了。

如果后续需要修改,Ctrl+A 全选文章;再按Ctrl+Shift+F11解锁域,就ok了。

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