办公自动化系统论文范文一 论文题目: 办公自动化系统的研究与设计 摘要:随着科学技术的高速发展, 传统的办公逐渐不能满足企业对办公的要求.针对传统办公的低效性, 规范性差等存在的问题着手开发了办公自动化系统.该系统实现了个人办公、角色管理、员工管理、部门管理等功能.此系统开发采用了能实现前端解耦的MVC编程思想, 使用了使得与数据层的交互简单易行的ORM框架EF, 可以快速开发的轻量级前端组件Bootstrap.该系统弥补了传统办公的低效性, 以达到快速办公, 办公规范化的目的. 关键词:办公自动化; MVC; ORM; 组件Bootstrap; 将办公现代化及计算机网络功能结合在一起产生了新的办公形式, 这就是办公自动化, 办公自动化的英文全称为Office Automation, 简称OA, 它是利用现代通信技术、计算机系统和工作站以及办公自动化设备的方法来实现信息的管理、处理事务以及决策的支持的综合自动化形式.办公自动化的系统又被称作办公信息系统, 因为它是一种分布式信息处理系统, 在计算机网络上建立的系统.办公自动化的系统核心设备是OA的工作站和电子计算机系统, 所以办公自动化系统又是一种人与机器交互的系统.基于工作流概念, 在一些行政单位和企业单位中, 往往在以计算机为核心基础的前提下, 企业人员更加方便快捷地交流信息, 以达到高效工作的目的, 办公自动化系统采用大批先进的办公设备和科学技术, 以此实现工作效益最大化的目的.一个企业实现现代化管理的关键标准就是其办公自动化程度的大小.将一部分的办公业务交给先进的自动化系统处理, 使得办公更加高效, 使得构成的人机信息处理系统更加容易达成办公业务的目的. 一、办公自动化系统演变的历史 办公自动化的起步阶段:普遍缺乏及时沟通的合作, 以至于在1985~1993年的应用效果并不是很好.从1993年到2002年为其发展的应用阶段:由于组织规模不断扩大, 只有打破时间以及地域方面的限制, 才能不断提高组织的整体运营效率, 才能在社会中不断发展.在迅速发展的网络技术的前提下推动软件技术发生极大的改变与长远进步, 这个阶段主要是提供了办公自动化的基础应用设施, 而且以网络为基础得以实现、保存中心思想, 这也是其本阶段的特色.实现的基础服务有文档的管理, 电子邮件, 制度管理以及群组协同等众多功能, 这些功能简单而又实用, 极大地方便了员工的工作效率以及组织管理的规范化.也显着提高了运营的效率.Lotus Notes就是其中比较有名的解决方案, 这个系统内置的文档型数据库被用来解决处理其能解决的问题, 如:解决组织中的非结构化数据处理和安全的控制, 这个系统通过E-mail的强大系统以及工作流平台实现了协作性的应用, 最大限度释放了网络平台, 实现了OA的价值, 并使之进入一个实用性的阶段. 二、办公自动化系统的发展方向 (一) 平台化方向. 在如今的网络时代, OA作为具有企业级的跨部门的运作特点的基础性信息系统, 有效将企业各岗位上的工作人员进行联系, 并将企业信息系统和各类信息资源进行有效的结合.如今, 许多企业都成功将自己的办公系统建立起来, 并使用了各种财务管理软件, 被引入的各种系统中如ERP系统、SCM系统、HR系统、CRM系统等等.这些系统会形成各种独一的风格, 无法让企业更加高效.由此可见各类系统的整合及各系统是否能够高效地协同工作是非常重要的, 在以后的发展方面, OA需要将企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务的数据, 系统界面和账户的统一, 紧密顺畅的业务流程, 与公文的流转、发布信息、核查审批进行整合, 使之实现无缝集成协同的办公平台. (二) 网络化方向. 网络使用的全面化普及, 使软件更加倾向于软件的网络化, 所以自动化办公也必须是OA系统与互联网之间实现方便快捷衔接才行.国内目前许多的OA软件还是有待进一步完善的, 虽然其集成了网络办公功能, 但并不完善.基于这个原因, 学习国外一部分出色的管理系统, 比如Google推出的文档在线处理的软件以及电子表格软件等, 可以实现高效、快捷的网上办公;还有微软的Office与互联网的交互完美, 实现了办公的移动化.这都是一些好的实例, 可以使人们去进行学习与借鉴.现在的OA系统都是与互联网高效的交互, 而不是不追求与互联网交互, 这是OA的追求目标, 这将对企业市场竞争力的提高和市场地位的上升起到决定性的作用. (三) 智能化方向. 在如今网络和信息的时代, 用户往往需要花费很多的时间和力气去进行业务数据的处理.在面临巨大的数据量都时候, 假如办公软件需要帮助用户去做BI和智能商业分析一些基本的工作, 使用办公自动化系统可以发现一些也许不起眼的商业机会, 而这样的机会都是可遇不可求的, 工作绩效将会被提高, 这对于用户来说是极大的好处.比如微软的Office 2013版本中就提供了非常多这样的功能, 效果非常好, 比如提供决策的支持、知识的挖掘、商业智能化等比较全面系统的服务. (四) 人性化方向. OA功能不断扩展, 各企业内部情况是不一样的, 每个企业的需求也是不尽相同的, 客户要求拥有更加人性化、多样化的系统, 使得不同的企业人群得到满足. 三、优化现有办公自动化系统的必要性 如果仅仅依靠原始的手工管理, 去面对巨大的员工信息量, 无法有效率地提取出其中的重要信息, 并作出合理的判断和有效处理方式.这个时候企业往往只能依据报表的数据, 在浪费了大量的人力、物力的情况下, 还是很难保证数据的准确性和及时性.由此可见, 管理思想是否先进在企业中的实现是一个可望而不可及的目标. 把员工信息建立在计算机上, 实现员工的快速录入、补充、整理、查找、删减等功能.在进入系统之前有密码进行身份验证, 既保证系统的机密性, 也提高了企业工作的效率, 人员工作的效率, 给员工的职位调动管理提供了一个有力的工具.办公自动化系统不断提高的科学技术, 日渐成熟的计算机科学, 使人们深刻地认识它强大的功能, 在当今科技时代发挥着越来越重要的作用, 越来越被人们所重视.使用计算机对企业的人事进行管理是计算机应用中非常重要的部分, 拥有使众多的长处.例如查找的方便性、迅速的检索、储存量的更大、更高的可靠性、较低的成本等优点, 这是手工管理无法超越的优点之一, 能够大大提高商城的物流管理效率, 是实现企业高效管理和正规化的主要条件.在我国目前企业办公自动化程度并不高的背景下, 企业办公自动化系统就显得非常重要和必要了.为了不落后于时代的步伐, 为了企业不在竞争中落于下风, 优秀的办公自动化系统是必不可少的, 也是提高企业效率必不可少的. 四、结语 基于以上分析, 现在的企业迫切需要一个可以高效工作的办公自动化系统, 办公自动化不管是对于员工还是企业来说都是一个划时代的产品.众所周知OA已经不是什么新鲜名词了, 也有很多可以借鉴的实例, 所以实现起来也并不难.一些成功且成熟的办公自动化系统非常值得学习.本系统是采用当前比较成熟, 且流行的技术来开发系统, 所以在开发阶段不会有什么大的技术问题.至于需求是根据当下企业的需求统计来进行的需求分析.综上所述, 办公自动化系统的开发没有什么解决不了的难题.故可以断言办公自动化系统的开发是合理的, 可行的系统. 参考文献 [1]陈静, 李红灵.基于B/S模式的管理信息系统开发研究[J].云南民族学院学报 (自然科学版) , 2010, 1:126~135 [2]吴颖, 刘杰.管理系统的设计与智能化研究[J].北京工商大学学报 (自然科学版) , 2006, 2:56~70
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