轻松完成论文排版

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又是一年毕业季,面对学校出台的撰写规范,头大的不知道如何下手吗?接下来,认真看,用心学,WORD四步走就能轻松完成排版,一起搞定实践报告排版!

一、熟悉word基本操作

word2010基本操作界面

1、快速访问工具栏:能完成保存、撤销、恢复、新建等快速操作命令。

2、菜单按钮:word核心任务,如新建、保存、另存为、打印等命令。

3、选项卡:word核心任务,可以通过图片、表格等美化文档,同时实现word高级功能。

4、功能区:左键单击某个选项卡即可展开相应的功能区,不同的工具栏提供了相应的组,每个组中包含了不同的命令、按钮或列表框等。

5、状态栏:位于界面的最底端的左侧,用来显示当前文档页数、总页数、字数、当前文档检错结果和输入法状态等内容。

6、视图栏:位于界面的最底端的右侧,用来切换视图模式,调整文档显示比例,方便用户查看文档内容等。


二、四步完成毕业论文排版

(一)学校排版要求

学院毕业综合实践报告排版要求

(二)四步搞定报告排版

根据文件要求,标题样式为1、1.1、1.1.1……或者一、(一)、1……,本文以一、(一)、1……为例进行简单阐述。

第一步:利用样式控制文档

1、标题排版

应用样式组修改标题,选中一级标题,如一、二、三开头的标题文本样式为三号黑体居中。如一级标题较多,可搭配格式刷完成全部标题的修改。

第二步:使用大纲视图搭建论文框架

1、运用大纲视图查看文档结构

在视图命令下找到文档视图,单击大纲视图进行大纲视图模式查阅文档结构。

2、二级及三级标题的修改

选中以(一)、(二)、(三)等开头的二级标题,在大纲选项卡的大纲工具组的正文文本下列列表框中选择“2级”选项。标题样式为小三宋体左对齐。

选中以1、2、3等开头的三级标题,在大纲选项卡的大纲工具组的正文文本下列列表框中选择“3级”选项。标题样式为四号宋体加粗左对齐。

第三步:设置页眉和页脚

1、页面设置

在【页面布局】→【页面设置】组中单击“功能扩展”按钮,打开“页面设置”对话框。

单击“页边距”选项卡,在“页边距”选项组中的“上”“下”“左”“右”数值框中输入相应的数值,如上文要求为左3cm,右及上下均为2cm。

2、页码设置

在【插入】→【页眉和页脚】组中单击“功能扩展”按钮,在页脚处插入页码,并且居中显示,页脚1cm。

第四步:创建目录

1、将光标定位到文档中放置目录的位置,在【引用】→【目录】组中单击“目录”按钮,在打开的下拉列表中选择一种自动目录样式即可插入目录。

2、修改目录字体为二号黑体,下空两行,目录正文为四号宋体。


三、其它说明

字体与字号、行间距、字符间距等要求过于简单,在此文中就此略过。



 


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