.Gpi162 { display:none; } 药品销售 管理系统 需求分析 一 部门划分 1、进药部门 该部门是医药销售的基础
只有保证该部门的正常的运行,才能更好的完成药品销售的顺利进行
在该部门中,需要对入库的药品进行细致入微的药品信息登记
其中包括每次进购的药品信息和财务、每次取出用于销售的药品信息和财务、过期药品的信息和财务以及处理情况
到一定的阶段还需要对所有的数据进行汇总分析
2、售药部门 该部门是医药销售的直接部门
是面向顾客的一种服务
会比较直观的体现整个医药的销售情况
虽然该部门需要了解和学习不少的销售技巧方面的知识,以到达提高销售业绩的目的
但对于本系统来讲,该部门主要实现对每次进柜的药品信息登记、每售出一件药品的信息登记、回收过期药品的信息登记等
只有每次细致的记录相关信息,才能更有条理的顺利完成各个要求
二 子系统功能 该系统总的方面分为两个大的板块,就是上面讲的进药部门和售药部门
但在具体实施过程中
会涉及到不同的子系统及相关的数据属性等
这样更细致全面的罗列出各个方面的信息和要求,有助于系统的完整性和操作的有效性
在医药销售中,首先会涉及到基本的药品信息,包括其基本属性信息以及价格信息等
销售都会涉及到财务状况,因此必须做好相关的财务信息记录
另外,还会涉及到销售管理和仓库管理的相关数据
因此在该系统中,会有以下几个子系统:基本信息子系统、库房管理子系统、销售管理子系统、财务统计子系统、总经理子系统
是我们生活中不可缺少的部分
近来,越来越多的医药销售点普及
规模各不一样
但总的来说,免不了两个部分:进购药品和销售药品
为了实现这两个部分的功能和要求,需设计出功能细致的完整系统
该系统需包含对药品信息的管理、对财务状况的管理等
医药管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作
手工进行企业日常的药品销售、出入库的工作,容易出现“开空单”的现象,且呆账、错账时有发生,而且费时费力
本系统在设计中考虑和克服了上诉问题,实现了企业管理工作的系统化、规范化和自动化
在本次课程设计中,基于对资料的调查了解和自身的主观认识粗略设计出如下医药销售系统
以达到实现简单的医药销售的各个功能的目的
具体来说分为五个子系统,分别是:基本信息子系统、库房管理子系统、销售管理子系统、财务统计子系统、总经理子系统
各个子系统各司其职,独立完成自身的任务又与其他子系统紧密联系
本结构设计过程采用自顶向下的设计方法,即首先定义全局概念结构的框架,然后逐步细化
下面给出各个子系统的分析及分E-R图的设计及对其进行的各项调整 基本信息子系统 子系统功能: 1、 收集药品、员工、顾客和供应商的基本信息并做好相应的记录和管理
其中包括对当前信息的添加、修改、删除等管理
2、 定期对各种信息进行整理
比如对过了保质期的药品信息和过了一定时限的员工、顾客和供应商信息的删除
以减少资源的浪费
比如系统的修复和升级等
根据设计情况以及数据字典,画出该子系统的分E-R图
将各种药品分类编号登记其名称、数量及进购价格等相关信息,便于查询的方便和效率
2、对每次从仓库取出的药品进行详细的登记管理
主要包括其药名、数量、经手人、取出日期等管理
3、实现随时查询仓库情况的功能
要求能即使登入界面、准确查询相关的仓库当前的信息
4、能做好对不合要求的药品的退货管理
要求记录退掉的药品的名称、数量、所值金额和退货原因等相关信息
根据设计情况以及数据字典,画出该子系统的分E-R图
包括药品的编号、名称、数量、金额、经手人、经手日期等相关信息的准确登记
方便整个的管理和其他的查询工作的完成
2、对每次退货进行详细的记录
除了药品的基本信息之外,还需要对退货原因进行详细的登记
以便找出原因并尽力解决其原因
以减少以后的退货率
3、能够实现月终和年终的总的数据统计以及能实现随时对销售报表的查询功能
其中数据的统计主要包括编号、药名、数量、金额、经手人、统计截止日期等
而对报表的查询时需要有如下属性的总的统计
比如:某种药品的售出数量、总的售出金额、统计截止日期、负责人证明