论文排版技巧- 学会word这几个技巧,让效率大大提升

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Office Word办公软件,是我们日常工作中必备的一款文字处理软件。那么,我们在使用Word处理各种文档的时候,有几个小技巧可以有效提高我们的工作效率,下面介绍几种Word软件使用中必备的小技巧,希望对你的工作中有所帮助!

一、快速插入当前时间日期

我们在使用word编辑完文档后,一般都会在最后加入日期或时间,如果需要加入的是当天时间,不用思考今天是几月几号再一个字一个字的打上去,可以点击菜单上“插入”就可以看到“日期和时间选项”,点开后可以选择相应时间的格式。如果嫌麻烦还可以使用快捷键Alt+Shift+D插入日期,Alt+Shift+T则是插入时间。

学会word这几个技巧,让办公效率大大提升

二、连续使用格式刷

在Word使用中,点击格式刷后,使用后便恢复正常状态,如果我们要多次连续的使用复制同一格式刷, 我们只需要双击格式刷,即可将选定格式连续复制到多个位置,按下Esc键或者单击格式刷图标即可恢复。

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三、去除页眉下横线

在编辑现有文档时,发现页眉下有条横线,我们可以有多重方法将它去除;

1、双击页眉和页脚,设置表格边框为“无”。

2、进入页眉后编辑,选中页眉的段落标记删除即可。

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四、设置文字上下标注

选中我们需要做上标文字,之后按下组合键Ctrl+Shift+=即可文字设为上标,重复再按一次组合键可恢复原来状态,下标的设置按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次组合键可恢复原来状态。

学会word这几个技巧,让办公效率大大提升

五、轻松取消自动编号

Word文档中的自动编号功能很强大,但是在实际使用过程中回车后就出现编号,而暂时又不需要新编号的情况。这时我们可以通过下面方法轻松取消自动编号。当回车后自动加上编号时只要按下Ctrl+Z键,自动编号就会会消失,再次键入数字该功能会被禁止。

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