常州机电职业技术学院毕业设计(论文)技术规范

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.Zye358 { display:none; } 常州 机电 职业技术学院毕业设计( 论文 )技术规范 ( 试行 ) 1 总则 1.1根据有关论文撰写的国家标准(GB)的规定,依据本院《毕业设计(论文)工作条例》的规定,特制定本规范

1.2本规定适用于本院所有全日制学生

1.3本规定引用了以下和论文有关的国家标准,每一位论文撰写者必须了解,并切实遵照执行

(1)GB/T1.1—2000《标准化工作导则》第1部分;标准的结构和编写规则 (2)GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》 (3)GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》 (4)GB3100—93《国际单位制及其应用》 (5)GB3101—93《有关量、单位和符号的一般原则》 (6)GB7713—87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》 (7)GB8170—87《数值修约规则》 (8)GB7714—87《文后参考文献著录规则》 2 毕业设计(论文)的装订程序 毕业设计(论文)的装订程序依次为: (1)封面 (2)摘要及关键词 (3)目录 (4)插图和附表清单(必要时) (5)符号、标志、缩略词、首字母、术语等汇集表(必要时) (6)引言(或绪论) (7)正文 (8)结论 (9)致谢 (10)参考文献 (11)附录(必要时) 3 毕业设计(论文)的前置部分 3.1毕业设计(论文)的前置部分 3.1.1题名 (1)毕业设计(论文)的题名要求以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,做到文题贴切

题名中不使用非规范的缩略词、符号、代号和公式,通常不采用问话的方式

题名所用的每一个词语必须考虑到有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用信息

(2)题名的字数一般不超过20个字,一般取中编排格式

3.1.2摘要 (1)摘要是毕业设计(论文)的内容不加注释和评论的简短陈述

摘要主要是说明研究工作的目的、方法、结果和结论

摘要应具有独立性和自含性,即不阅读毕业设计(论文)的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文,也供二次文摘或二次文献采用

摘要中应用第三人称的方法记述论文的性质和主题,不能使用“本文”、“作者”等作为主语

(2)我院毕业设计(论文)的摘要只要求包含中文摘要

字数一般为200~300个字

摘要中通常不用图表、化学结构式以及非公知公用的符号和术语

3.1.3关键词 (1)关键词是为了文献标引,从《汉语主题词表》或论文中选取出来,用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语

关键词不宜用非通用的代号和分子式

(2)关键词的个数为3~8个

关键词的排序,通常应按研究的对象、性质(问题)和采取的手段排序,而不应任意排列

(3)关键词应另起一行,排在摘要的左下方

3.1.4目录 目录由毕业设计(论文)各部分内容的顺序号、名称和页码组成,另页排在“摘要”之后

目录应该用“……”联系名称与页码

3.1.5插图和附表清单(必要时) 若毕业设计(论文)中图表较多,可以分别列出清单另页置于“目录”之后

图的清单应有序号、图题和页码;表的清单应有序号、表题和页码

3.1.6附号、标志、缩略词、首字母缩写、术语等汇集表(必要时) 如有必要,应编写附号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等注释说明汇集表,另页置于“插图和附表清单”之后

3.2毕业设计(论文)的主体部分 3.2.1引言(或绪论) 引言(或绪论)主要说明研究工作的目的、范围、对前人工作的评述以及理论分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义等

该部分有一定量的文字叙述,如有必要可单独编成第1章

3.2.2正文 (1)正文是毕业设计(论文)的核心部分,占据主要篇幅

其内容可包括:调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料、原材料、实验和观察结果、计算方法和编程原理、数据资料、图表、形成的论点和导出的结论等

(2)正文部分必须做到客观真实、准确完备、合乎逻辑、层次分明、简练可读

(3)正文的每一章、条的格式和版面安排,要求按规定的次序编排,且层次清楚(见图1)

(4)正文中的图、表、附注、参考文献、公式、算式等,一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号

序号可以就全篇论文统一按出现先后顺序编码,即图1、图2、图3.......对长篇论文也可以分章依序编码,其标注形式应便于互相区别,可以分别为:图1、图2-1;表2、表3-2;附注1;文献[4];式(5)、式(3.5)等

3.2.2.1图 (1)正文中的图主要包括曲线图、构造图、示意图、图解、框图、流程图、记录图、布置图、照片、图版等

图要有图号及简短、确切的题名,居中置于图下

图要求有“自明性”,使只看图、图题、图例、就可以理解图意

要先见文、后见面

图在正文中不能跨节排列

各类插图均应采用计算机绘图或扫描图,艺术类按具体情况处理

(2)曲线图的纵横坐标必须标明“量、标准规定符号、单位”,其中标注的量的符号和缩写词等应与正文中的一致

标值数应当小于3位数(或小数点后不超过1个零),例如:30 000m应写为30km;0.005g应写为5mg.

纵坐标的单位应横写

如标值数据跨度大,可取对数写之,也可将坐标断开

结构装置图中的各个设备零件及其编号,应在图下一一对照说明

(章) 1 (条) 2           2.1 (条) 正 文 部 分 3           2.2                      2.3.1 (条) 〖资料来源:毕业设计(论文)网 WWW.56DOC.COM〗 2.3                      2.32          2.32.1 2.4 a ) … 2.32.1 … b)                        … c) d)          1) …          2) 图1 … 图2 … 表1 表2 … 图1 毕业设计(论文)正文部分次序编排示意图 附录A 附录部分 附录B B1             B1.1 B2             B1.2      B1.2.1 … … 图B1 表B1 图2 毕业设计(论文)附录部分次序编排示意图 3.2.2.2表 (1)表的编排,一般是内容和测试项目由左向右横读,数据依序竖排

表应当有“自明性”

要有表号、表名及必要的说明,居中置于表的上方

表中文字、符号的字体比正文小一号

(2)表格取三线制,即上、下底用粗实线,中间一条为细实线

对于比较复杂的表格,可适当增加横线和竖线

(3)表格应简明扼要

表的题名应当反映表的内容,表格应具有足够的完整性,即不参见全文即可理解表格的定义

表中不应发布文中所没有叙述的新信息

一些细节可放在脚注中,不放入表内

表内同一栏(竖行)的数字必须上、下对齐,不能用“同上”、“同左”和类似词,一律用数字填满

表内“空白”表示未测或无此项,“—”或“…”代表未发现,“0”代表测试结果确实为零

3.2.2.3单位与数字 单位与数字可参见相应的GB3100-93、GB3101-93、GB3102-93的有关内容

3.2.3结论 结论是文章的最终的、总体的结论

应当准确、完整、明确、精练

如不可能导出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论

可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、对仪器设备的改进意见,尚待解决的问题等等

3.2.4致谢 向某某企业、组织或个人致谢;向协助完成研究工作,提供便利条件的组织或个人,提出建议和提供帮助的人致谢;向给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者致谢;向其他应感谢的组织或个人致谢

3.2.5参考文献 文后参考文献著录规则是论文的重要组成部分

3.2.5.1参考文献表中所列出的文献资料 参考文献表中所列出的文献资料,用1,2,3……阿拉伯数字,按在正文中出现的先后次序排列

所列出的文献,应当是作者亲自阅读或引用过的,不应转录他人文后的文献

在写资料的出处时,一定要亲自核实每篇,不能出现任何的差错

指导者与评阅者理应进行核实查对,以保证其真实、可靠

所引用的文献,应是公开刊物,内部刊物一般不引用

我院毕业设计所列的参考文献原则上不少于10篇(册)

3.2.5.2参考文献的著录格式及示范实例 3.2.5.2.1专著 例:刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录.第1版.北京:高等教育出版社,1957 3.2.5.2.2专著中析出的文献 例:傅承义,陈运泰,祈贯中.地球物理学基础.北京:科学出版社,1985,447 3.2.5.3连续出版物中析出的文献 在GB7714-87参考文献著录格式示例中,要求连续出版物中析出的文献需写出文章的题名

例:华罗庚,王元.论一致分布与近似分析.中国科学,1973(4):339~357 3.2.5.2.4专利 例:王利祥,王佛松.CN87104602,1991 在我院的不同专业中,可根据专业的不同情况,选用不同的著录格式

3.3毕业设计(论文)的附录部分(必要时) 为了材料的完整性,编入正文又显过繁,而又能提供比正文有更多的信息、研究方法以及深入性等,可考虑编写附录

因此,附录是作为论文主体的补充项目,并不是必需的

3.3.1附录可以包含下述内容: 篇幅过大的复制品;不便于编入正文的珍贵资料;其他原始数据,包括各种图谱、分析测试原件、数学指导、计算程序、框图、结构图、统计表、计算机打印输出件等

3.3.2与正文连续编页码 与正文连续编页码

每一附录的各种序号的编写格式如图2所示

3.3.3毕业设计(论文)的结尾部分(必要时) 为了将论文迅速存入计算机,可以提供有关的输入数据

可以编排分类索引、著者索引、关键词索引等

封三和封底


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