采购管理的绩效评估论析 在采购管理中,为了能够使采购健康发展,科学、全面地分析和评价采购的 运营绩效就成为一个非常重要的问题
在对供应链环境下的采购管理及其运作特 点研究的基础上,本节将提出了采购管理的绩效评价的原则和方法
1.供应链环境下采购绩效管理的要点 企业在进行供应链环境下采购绩效管理中主要把握以下三个要点: (1)以满足客户的需要为出发点制订标杆
(2)不能只注意当前竞争者的优势,而应看得更远一些,向整个行业乃至跨 行业的佼佼者看齐
(3)不仅要从最终产品的角度去制定标杆,还要从产品的生产过程、流通等 外部流程的角度向佼佼者学习
通过设定采购供应链标杆的严密方法可使我们得 益非浅,它使我们一眼就可以找出大量需要连续测量的、重要的绩效评判标准
绩效关键指标的方法并不复杂,基本内涵是在一个公司众多的衡量绩效的标准中, 总有一些数量相对少但对市场成功具有举足轻重的指标,这就是绩效关键指标
2.采购管理绩效指标确定原则 关键绩效指标是通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设 置、取样、计算及分析
衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的 战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是企业绩效管理的基础
它可以使部 门主管明确本部门的主要责任,并以此为基础明确部门人员的业绩衡量指标
建 立明确的切实可行的绩效评估体系,是做好绩效管理的关键
确定关键绩效指标有一个重要的SMART原则
SMART是5个英文单词首 字母的缩写:s代表具体(speeific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼 统;M代表可度量 (Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些 绩效指标的数据或者信息是司以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标 在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性 (Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察,T代表有时限(Time 供应链管理模式下的采购管理 bound),注重完成绩效招标的特定期限
3.供应链环境下采购绩效管理的方法 针对供应链管理模式采购管理的特点,本文采用下面的评估方法,使贸易伙 伴能调节它们特有的绩效以符合供应链的整体目标〔’8,
(l)准时交货率 准时交货率衡量的是整个供应链对最终客户准时交付产品的能力
具体计算 公式如下: 准时交货率=(准时交付的批次/应交付批次的总数)xloo% (2)库存周转率和供应周数 库存周转率和供应周数是评估供应链绩效的两个重要参量,这两者其实是针 对同一指标的,且在数学上互为倒数
库存周转率计算公式如下: 库存周转率=售出产品成本/平均库存总值 平均库存总值:指的是公司以成本价计算的库存中所有货品的总值
其中包 括原材料、在制品、产成品和可以认为是公司所拥有的配送库存
售出产品成本:定义为公司一年中生产出的产品或向顾客提供的服务的总成 本
供应周数表示的是在某个时间点上,系统中的库存还可以供应几周
其计 算公式如下: 供应周数=(平均库存总值/售出产品成本)巧2周 (3)采购成本变动 采购成本或价格会随着时间而改变,采购人员不能保证总是获得降低的价 格
对于采购成本变动的测量标准是制定一个各类原材料的年度基价(或称标准 价、预算价),然后去实现它或提高它
其计算公式如下: 采购成本变动二最新采购成本一年度基价