word高级排版技巧

WORD2003高级排版技巧
一、段落及空格符号等编辑标记的显示与隐藏

在Word2003文档中可以显示页面上的空格和段落符号，也可以隐藏页面上的空格和段落符号。方法如下：

在“工具”菜单的“选项”命令下选择允许显示空格和段落符号

二、使用编号和项目符号

项目符号与编号格式也属于段落格式，适合制作包括多层次内容的文档。通过设置项目符号或编号可以使文档内容清晰，层次分明。

1、项目符号

项目符号是段落的缩进格式和符号

项目符号的特性：

① 项目符号是一种特殊的段落缩进格式，一般情况下，经常采用常规段落的首行缩进格式或悬挂缩进格式；

② 设置多级项目符号格式时，下一级项目相对于上一级项目的缩进量可以自由设置，这样，可以使段落的层次感更加明显；

③项目符号也有继承性，回车后，下一段落将继承上一段落的项目符号格式，如果要中止上段的项目符号格式，可以在"项目符号和编号"选项卡中，单击"无"选项。

2、设置“项目符号”的方法

方法一：先选定文字，后利用格式栏中的“项目符号”图标；

方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令；

项目符号及文字的缩进格式可以通过单击"减少缩进量"和"增加缩进量"两个按钮来实现。

3、设置“文字编号”的方法

方法一：先选定文字，后利用格式栏中的“编号”图标；

方法二：先选定文字，后利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令；

4、修改项目符号和编号的方法

选择“格式”-“项目符号和编号”(要先选中or光标定位好)

INCLUDEPICTURE "http://www.sxszjzx.com/~c20/09-2/office/files/1/images/03.jpg" \* MERGEFORMAT

三、页面设置（重要）

文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。

1、设置纸张大小

如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下：

（1）单击文件菜单；

（2）选择页面设置命令，屏幕显示页面设置对话框；

（3）选择纸型标签，其默认值为A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置；

（4）如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果；

（5）然后单击确定按钮。

16K纸张大小是27cm*19.5cm 8K纸张大小是27cm*39cm

A4=29.7厘米*21 厘米

A5=14.8厘米*21 厘米

所以A5是A4的一半，A4是A3的一半

B只有B4，B5

B4=25.7 厘米*36.4 厘米

B5=18.2 厘米*25.7 厘米

★ 如果使用规格一般的纸：如一张小广告、一张证书等，该如何设置纸张？

答:用尺量出纸张的大小，进行设置。

2、改变文档页边距

确定纸张大小后可根据需要调整页边距。所谓页边距，是指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。

页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下：

（1）先选定需要改变页边距的页面；

（2）选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框；

（3）选择页边距标签；

（4）在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览看是否合适；

（5）如满意，单击确定按钮。

另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。

3、不同的页设置不同的纸张方向。

（1）单击“插入”-“分隔符”-“下一节”；

（2）光标定位到需设置的页，用“文件”-“页面设置”菜单进行纸张方向设置。

四、页码设置（重要）

如果要打印的文档比较长时往往容易搞乱次序，这时应在文档中插入页码，其步骤如下：

（1）单击插入菜单中的页码命令，屏幕显示页码对话框；

（2）单击位置选项使之弹出位置列表框，指定是将页码打印在位于页面上部的页眉还是位于页面下部的页脚部分；

（3）确定其他所需选项；

（4）然后单击确定按钮。

五、页眉与页脚（重要）

为了更好地阅读文档，往往需要在文档中加入页眉和页脚。步骤如下：

1、创建页眉

① 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，则出现“页眉和页脚”工具栏。同时把文档正文以水印的方式显示，表示此时不能修改正文。

② 输入页眉内容，然后移光标至合适位置，单击工具栏上的“插入日期”和“插入时间”按钮。

③ 单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页眉的创建。

2、创建页脚

① 单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，则出现“页眉和页脚”工具栏。同时把文档正文以水印的方式显示，表示此时不能修改正文。

② 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标移至页脚区的合适位置，再单击工具栏上的“插入页码”按钮。

③ 单击“关闭”按钮，关闭“页眉和页脚”工具栏，即完成了页脚的创建。

六、中文版式

在文档排版中，我们往往要把一排文字并成两排、文字加框、文字注音、纵横混排等，Word2003可以方便地用“中文版式”完成此项工作。

1、拼音指南

在汉字上边加上拼音，这种效果在Word2003中用“拼音指南”就能够轻松做到。拼音指南的设置对话框如下：

INCLUDEPICTURE "http://www.sxszjzx.com/~c20/09-2/office/files/1/images/06.jpg" \* MERGEFORMATINET

2、带圈字符

带圈字符是指在字符的外面加上圆形、矩形等形状的圈号。带圈字符的设置对话框如下：

INCLUDEPICTURE "http://www.sxszjzx.com/~c20/09-2/office/files/1/images/04.jpg" \* MERGEFORMATINET

为999设置带圈字符，效果如图

INCLUDEPICTURE "http://www.sxszjzx.com/~c20/09-2/office/files/1/images/09.jpg" \* MERGEFORMATINET

操作步骤：

1．为两位数字设置带圈字符

按照正常的方法为99设置带圈字符，然后按“Alt+F9”或“右键-切换域代码”切换到域代码方式。

2．扩大圈号

选定域代码中的圈号，按下“Ctrl+]”或“Ctrl+[”组合键或“格式→字体”对圈号的大小进行调整，当觉得圈号差不多时，请将域代码中的“99”改为“999”。

3．调整数字的位置

再次按下“Alt+F9”切换到编辑模式，现在终于看到了三位数字带圈的效果，但数字此时未必正好处于圆圈的正中央，我们可以通过在域代码模式下为数字设置提升效果的方法来解决此现象。

◆小技巧：

多个字的带圈字符可分别选中域代码中的“○”或“圈内的文字”，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”和“字符间距”标签中，通过反复调整“缩放”、“间距”和“位置”的相关数值，来调整“○”和“圈内的文字”大小、间距及其上下位置。在调整过程中，可以通过反复按“Alt+F9”组合键查看效果，直到满意为止。

3、合并字符

合并字符是指将多个字符合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。合并字符的对话框如下：

INCLUDEPICTURE "http://www.sxszjzx.com/~c20/09-2/office/files/1/images/05.jpg" \* MERGEFORMATINET

◆小技巧：

多于六个字的合并字符效果可通过切换域代码来实现。实现居中效果可在\o代码后加\ad。

4、双行合一

在编辑文档时有时需要在一行中显示显示两行文字的情况，例如为某个词加注解，注解内容需要用括号标示，同时为了便于查看，希望将换行才能完全输入的注解文字全部与被注解词置于同一行。在这种情况下，“中文版式”的“双行合一”就可以身手了。双行合一的对话框如下：

INCLUDEPICTURE "http://www.sxszjzx.com/~c20/09-2/office/files/1/images/07.jpg" \* MERGEFORMATINET

七、排版字间距、行间距设置（重要）

在排版过程中，有时文字多，有时文字少，这时在排版时要考虑整体效果。尽量不要出现头重脚轻、一字在一行、一行在一页等现象。如果出现了这样的情况，就需要使用回车键，“字体” 中的间距，“段落”中的行距甚至“页面设置”中的页边距来调整。

八、图片的版式设置（重要）

在文档中插入了图片、艺术字、文本框等，需要设置它们的版式。双击图片设置图片格式，一般采用“版式”-“四周型”、“嵌入型”。这样图片大小和位置才好调整。
九、文件打印设置（重要）

1、打印整篇文档一份

使用工具按钮

2、有选择打印部分页一份或多份

*“文件”-“打印”-页面范围中选择自己需要的页。

*也可选择打印多份。

3、双面打印

一般采用先打奇数页，整理纸张（小页在上，空白面在上 ），再打偶数页。

十、表格中数据处理（重要）

1、文字居中

星期一

单元格中单击右键—单元格对齐方式

2、行距，列距设置

选择相应的行和列—设置相应的值

3、文字行距设置

选择文字，格式--段落--行距—固定值

4、表格居中

选中表格---单击居中按钮

十一、将手动换行符替换成段落标记（重要）

选择文字—编辑--替换—特殊字符-手动换行符---段落标记第 PAGE 11页 共 NUMPAGES 11页