我在清华的九年——撰写博士论文的十个步骤

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我在清华的九年

——撰写博士论文的十个步骤


来源: 学术中国原创  作者:周会   编辑:学妹


本文为学术中国原创,未经授权不得转载。如希望转载,请联系xuemei700。未经授权转载的,我们将按照《微信公众平台关于抄袭行为处罚规则》进行侵权申诉。欢迎您分享到朋友圈。


我一直觉得,博士论文的写作是一件挺容易的事情,甚至是一件挺享受的事情,主要是我非常喜欢这种用全部时间投入去做同一件事情的过程。每天工作8-10个小时,即使效率不太高,进展也是可观的。


早在2014年5月的时候,我就开始撰写博士论文的提纲,那时候我刚刚从英国交流回来,内心也有一些茫然,总觉得不踏实,需要一个提纲把自己的课题做一个限定,否则做起实验来漫无边际。于是我完成了一个博士论文的初提纲,这对后续研究的帮助是非常大的,因为觉得有了边界,对剩下的工作量也做到了心中有数。


12月份的时候,我才正式考虑博士论文撰写的问题,当时只是把提纲中的标题复制到论文模板中,由于一些杂事,便耽搁了下来。过了元旦,周围的同学陆续开始写论文,我也渐渐把这件事提上日程,但总有各种各样的原因,一直拖到1月15日的时候才开始动手,这也应该算是我正式开始撰写博士论文的日子。我把开题报告的东西粘贴过来成为第1章引言、第2章实验方法的一部分。大概写了不到一周,导师另外安排给我一个比较复杂的任务,一开始我是拒绝的,我担心博士论文可能来不及写了。导师说没事,放假了再写。


这样,写博士论文的事情便又耽搁了下来,期间我还去普吉岛参加了好友的婚礼。当我再一次打开博士论文的文档时,已经是1月29日,而当天下午,又踏上了飞往波士顿的航班。


从1月30日到2月17日,我的博士论文的大部分工作是在哈佛大学教育学院的图书馆中完成的。回国后,又用了一周左右的时间补充了最后一章、结论、摘要、致谢等部分,就算完成了初稿。


回首起来,从2015年1月15日开始撰写博士论文,到2月26日完稿,除去其中的一些耽搁,一共大概用了25天左右。


回归正题,想写一点撰写博士论文的一些心得体会,算是对自己的一个总结,如果后面的同学能从中得到一些收获,或许也可以少走一些弯路。


撰写博士论文的10个步骤

TEN

1)学位论文提纲犹如工程的蓝图


在这方面我似乎有一些强迫症,没有提纲总觉得不踏实,总觉得茫然。一般来讲,博士论文最多就用到四级标题,在写作初期,缺乏对论文细节的把握,因此很可能无法细致到四级标题的程序,因此,明确到三级标题即可。提纲的重要性,在于它基本上完整地反映了论文的思路和结构。


2)基础工作:70%以上的图表已经画好,50%以上的结果已经进行分析讨论对于理工科的研究来讲,图表是论文的核心,大部分的成果都可以用图表表示,包括一些讨论的环节,一些机理的分析。所以,无论是写大论文还是写小论文,我一直是把图表放到很优先的位置。70%以上的图表主要依赖平时完成实验后的数据处理,或者发表的一些论文,不要求格式完全正确,只要有了图表的核心内容即可。而50%以上的分析讨论其实并不容易,因为平时我们分析数据的时候,并不会撰写大段的分析讨论,最多是放到PPT中。因此,这一项其实是比较依赖小论文的,在撰写小论文的时候,通常才会做一个文字上的详细的分析,与其他研究结果的对比。


3)找一个靠谱的模式模板


一个好的格式模板可以让撰写事半功倍,也可以避免很多细节的错误。我用的是去年毕业的师姐的模板,我所做的是把她的博士论文终稿拿过来,然后把她的文字替换成我的文字。


4)从第1章开始,从前往后写,最后结论、创新点、摘要


这是撰写论文的主体工作,是需要最多时间的过程。写作的顺序因人而异,我一直比较习惯从前往后写,先引言,再写方法,再写结果与讨论,最后写结论和创新点、摘要,基本上与人们的阅读的顺序是一致的。


5)过一遍所有的小论文、PPT、基金总结


在写完初稿的基础上,再把自己的所有小论文、各种汇报的PPT以及基金的总结材料看一遍,确保没有遗漏任何东西,从此以后,再回顾自己的研究,这些东西便统统不看了,只要打开一本博士论文即可。


6)老师修改,个人修改


写到这个程度,我觉得可读性还可以,便可以发给老师了,值得注意的是,这个时候论文里的细节错误是比较多的,对我来讲,除了错别字,所有的上下标全都没有改好,所有的摄氏度单位都是没有的,以至于导师在看的时候体验很差,不过没办法,早一点发给导师是希望导师在整体框架方面把握一下,细节上就被牺牲了。在此期间,个人修改也非常重要,与老师的修改可以同步进行。几个回合之后,论文的内容就定稿了。


7)重复率检查


现在有很多网站是可以进行自行查重的,大部分是付费的,一般的价格是每千字1元,对于一篇几万字的博士论文来讲不是一笔很大费用,而且并非任何部分都需要自行查重的。很多同学的博士论文的引言是从开题报告中复制过来的,而撰写开题报告时是否参考过别人的文章已经记不太清了。


8)格式修改


对我来讲,这是一项浩大的工程,但我的习惯也是把格式放到最后一起改,好处于在不需要动脑,显得轻松惬意。由于用了模板,省去了页眉页脚页边距等这些问题,需要改的是以下几点:


中英文字体、参数文献表、摄氏度、希腊字母斜体、英文缩写(是否使用符号表视情况而定)、上下标、中英文标点(尤其是括号)、个别名词、公式序号、三线表。


9)打印前检查


主要是格式的问题,包括以下几点:


①检查表的跨页问题。尽可能地不跨页,如果不可避免,在第二页注明续表并添加表题

②避免正文中的大面积空白。有时由于下一页有一幅长图,在前一页中可能出现大面积的空白,这时只要适当地调整一下图的位置即可。

③更新目录、图表索引。这是打印前对文档修改的最后一个步骤,如果再有其他任何修改,一定记得最后要更新一下目录和图表索引。

④标注彩印页码。全部彩打和全部黑白的同学自动略过这个部分。如果部分页面要打印成彩色的,应该在去打印店前标注一下,写在一张小纸条时,打印时直接递给工作人员。彩页的出现意味着正反面都需要是彩页,因此,让彩图尽量集中也是一个省钱的办法。


10)打印后检查


检查打印的效果、页码有无错误、是否存在图片未能成功打印的情况、是否存在彩页打错的情况。

 

作者简介

周会,现为美国哥伦比亚大学博士后研究员。

2006年至2010年于清华大学热能工程系获工学学士学位,2010年至2015年于清华大学热能工程系获工学博士学位。

曾获国家奖学金、清华大学综合一等奖学金、清华大学优秀博士学位论文一等奖、清华大学优秀博士毕业生、清华大学林枫辅导员奖等荣誉。



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