PPT就是Power Point的简称，又俗称幻灯片。不仅可以用于汇报工作，而且还能制作销售报告等各种用于演示的图文资料。
首先要弄清楚制作PPT的几大基本原则，因为并不是所有人制作的PPT演示文稿都能得到上司的亲耐。
第一、幻灯片是辅助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最佳。
第二、每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程度，超过9个则会让人感觉负担重。
第三、我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！
第四、标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。
第五、表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。
第六、最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回顾一遍，加深印象。
第七、好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
了解大概内容之后，接下来我们将会推出一系列的PPT入门教程，让大家在新的一年多掌握一种技能。正所谓，技多不压身，总会有用得上的时候。
课程一、新建PPT
我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
01.快捷键法。按“Ctrl+M”组合键
02.回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”）
03.命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
课程二、使用PPT母版
使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性：
执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑
课程三、配色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
01.页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，展开任务窗格。
02.选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
03.如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
